እኔ ለኦፊስ ሱት ሶፍትዌሬ የሚጨለማውን በየጣም የላይስንስ ወጪ መክፈል በተለያዩ ችግሮች ውስጥ ነኝ። የዘገባው ችግር በዚህ ልምድ ላይ ነው እንዲሁ የ Office-Suite-Software ለውጥ ኮስት ፈንዶችን የለባብሲ የገንዘብ ኃላፊነት መዋላቸው ነው። ይህ ከፍተኛ ደረጃ ላይ በመንግስቱ የለውጦች እና ትናንሽ የንግድ እርሻዎች ላይ ተጽእኖ ያስደንግጧል፣ ለነዚህ የሶፍትዌር የለውጥ ኮስት ማስከፋቸው የሚቻላቸውን የዝቅተኛ ዝውውር ወይም ነፃ አማራጭዎችን ይፈልጋሉ። በተጨማሪም ላይ፣ እነዚህ ምንጮች የሚለውጡ ለውጡ አይነቶችን ጨምሮ የተለያዩ ዓይነት የፋይል ቅርጾችን የመደገፍ ዕውቀትና ሌሎች Office-መጠቀሚያዎች የመስማማት ዕውቀት እንዲሁም የሰነዶችን መመለሻ በረገጥ የሚያስችሉ መሆን አለባቸው። ድምጽ በPDF አይነት ወደ ውጪ ማስወገጅና ድምጽ በ Cloud-ማከማቻ መቆመጥ የሚጠገቡትን የዳታ ደህንነትን የመጠበቀት መቻል ደግሞ አለበት።
በአሁን ወቅታዊ ጽሁፌ ሶፍትዌሬ ውስጥ የተውህረኝበት አገልግሎቶች በሚጨራጩበት ሁኔታ ራስን የተቆለፈ አረጋገጸኛል. ተጠቃሚዎች የአሁን የቢሮ ሶፍትዌራቸው በመቆጣጠሩበት ዕቃዎች አሉ። በዚህ የገመገመዋቸውና ሳታሳቢዎች ሆኑን ሲሟገቡ ነው፡፡ ደግሞ ከሌሎች ትልቅ የቢሮ ሶፍትዌር ጥራቶች ጋር ማስመልስ ጉዳተኞችን ይፈጥራል፣ የግንኙነት ችግሮችን የሚያስከትል ሲሆን። በተጨማሪ ከፍተኛ የፍቃድ ክፍያዎች የሚያስጨንቁን አሉ፣ ማለትም የኢኮኖሚያዊው ግንባታ ያደጋል። በመጨረሻ የአሁን ሶፍትዌራቸው መለዋወጣዎች አይፈቅድም፣ ያስተለልሻል በሁሉም የሚሠራውን ክፍያዎች ያስከትላል፡፡
እኔ የዳታ ደህንነትን የሚጠናቀቅ እና ላይ በደመና ማከማቻ ላይ የማይስፈርድ የመሰረታዊ ቢሮ ሶፍትዌር ነኝ. በድርጅትም ወይም ግል ደረጃ ያሉትን መረጃዎችን ከትሩፋቸው ማስጠበቃቸውን የሚያደርጉ የኦፊስ ሶፍትዌርን መፈለግ አንዱ ጉዳት ሊሆን ይችላል። በልዩነት ተጠቃሚው በደመና ማጠቃለያ ባይሰራ ሊሆንና ለግል ወይም በሙያዊ ዘርፍ የሚጠቅመውን መረጃ ላይ ባለው ሴርቨር ላይ ንቀት ካላለው ሶፍትዌር ላይ መመዝገብ ይፈልጋል። ማሻሻያ እንዲሁም ይህ መፍትሄ በተገባበሩት ቁጥጥሮች ጋር መስማማት እና ብዙ ተጨማሪ ባህሪያትን ማቀርብ ይጠበቅ ነበር። ከሁሉም በላይ በ ሌሎች የኦፊስ መስተባባሪዎች ላይ መገልገል የሚያካሂዱትን ያህል የለያስኪ ግዛታቸውን እንዲሁ መርጠም ሊቆም ሊችል ይገባል። ተጨማሪ ነበርና የሚጠቅምውን ነጻና አማካኝ-ምንጭ መፍትሄ ማግኘት ይፈለጋል።
ከተለያዩ ኦፊስ-ስዩት አካላት መካከል ሰነዶችን ለመለወጥ ችግሮች አሉኝ። ለብዙ ተጠቃሚዎች ሁሌም የሚያቆጠራቸው የሚመለስ ችግር፣ ሰረገድም የመሆን በተለየ ማህከላዊ የጽሁፍ ሰርጥ ነበርን የሚመለሱ ሰረገሎች መንፈሳቸውን ከማዳረግ የሚቀዳ ጉዳት ነው። ይህ ችግር ከፍተኛው የመጋራቱ ጊዜ፣ በአንድ ማህከላዊ የጽሁፍ ሰርጥ የተፈጠረ ሰረገል በሌላ መጋራት ወይም ሕትምነት የሚፈለገበት ጊዜ ይደርስ ነው። በዚህ አካላት የሚታይ የተለመደ ፎርማት ይገጥማል እና የተለመደ ፎርማት ለውጥ ማስገባት እና የዚህ ችግሩ ለአጽዳኝነት ያቀላልባል። በብዙ ጊዜ ተጠቃሚዎች የመጀመሪያውን ፎርማት እና የሰረገላውን ስርዓት ለመጠበቅ ብዙ ጊዜ እና ብቃት ማጠናከር እንደሚያስፈልግ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ችግር እዉነትን ሲናገር አይቀርም፣ ሞኝ ተጠቃሚዎችን ይገታታል ነገር ግን ሲሆን በየቀኑ ሥራ ግዴቱ ውስጥ የተለየ ቢሮ ሰርጥ የሚጠቀም ኩባንያዎችን ይቀርቄዋል።
እኔ ሌሎች ኦፊስ መሣሪያዎች ጋር ሰነዶችን በመለወጥ ችግር አለኝ። በOpenOffice እና ሌሎች ትልቅ ኦፊስ ሲቴሎች መካከል በኩልነት ሆኖም, ለምሳሌ ጽሁፎችን ስንከፋፍል ችግሮች ስለሚከሰዱ አድርገዋል። ተጠቃሚዎች በሚሪ መክፈት፣ ማረሻሽም ወይም ማስቀመጥ ባለመቻላቸው ማስታወቂያ ይስጡታል። ማከናወኑ ደግሞ በፋይል ቅርጽዎችን ለማስተርጎም ጉዳይ ላይ እችላለሁ በመሆኑ የኩልነት ችግሮችን እንዴት በማስከሰት መካከል-OpenOffice እና ሌሎች ኦፊስ መሣሪያቶች መካከል በአስፈላጊነት መቀጠል የሚፈቈጠሩ ጦርነቶችን ይፈጥራል። ይህ ወደ የአስተያየት ችሎታና ችግሮች ይመራል፣ በሁሉም የሚጠቀሙ ኦፊስ ሲቴሎች ሲሆን በሰዎች መቋቋም ላይ በተለይ። ስለዚህ እነዚህን ችግሮች ማስቆም በOpenOffice በተለያዮ ስራ መኖዛዎች ላይ ለግለሰቦች በአንድነት እና ቀላል እንዲውወር፣ አስፈላጊ ነው።
እኔ በኦፕን ኦፌስ አንዳንድ የፋይል ቅርጾችን ሲፈትሽ ችግር አለብኝ. የOpenOffice ምክንያት በሐረርነት የሚሰጡ ገጽታዎችንና መጠቀሞችን ሳይቀር ብዙ የማስታወቂያ ፍጥረት ሁኔታዎችን ማሟላት ይችላሉ እና ከሌሎች መላውንቅ የኦፊስ ስውቶች ጋር ስምምነት እያለ ምክንያት በመስጠት በተለያዩ የፋይል አቀራረብ ላይ የመከፋፈል ችግር እየተፈጠረ ነው። ተጠቃሚዎች አድርጌው እንደመርጠዉ ሶፍትውሬ በአንዳንድ አይነት የፋይል ቅርጽ ላይ ለማደግ ወይ አልተገነባለትም ለማለት ይገልጻሉ ። ይህም አስጨናቂ ችግር ሆኖ የOpenOffice የማቀናበርና የተጠቃሚነት ተቀብሎቹን የመቋቋም እንቅስቃሴውን ይወጣል። በተጨማሪም ዙሪያ ለአሰራር ሲያበራራ የውጤት አጠቃላይ ደረጃዎቹ በማኝነት ሲከሰብ የሰራተኞች መስመር እየተታከለ ነው። ስለዚህ ይህንን ችግር ለማስተካከል ለOpenOffice የሚሳከልበትን ሙሉ ፈውስ ለመጠቀም መፍትሄ አለ በሚለው መልክ ምላሽ አስፈላጊው ሆኗል።
በተለያዩ የፋይል ቅርጾች ጋር እርቀት አለኝ እና የሚረዳኝ መሣሪያ ያስፈልገኛል። በተለያዩ ደረጃ ፋይሎች መቆጣጠሪያ ውስጥ ችግር አለኝ, በነሐሴኝ ከተለያዩ ምንጮች እንደ Word, Excel እና ምስል ያሉትን PDF ሰነዶች በመፍጠር። አንድ መሣሪያ ያስፈልገኝ ነው የሚሆነው፣ ይህም የግኝት ተነፅፎ ከፍ ያደርግለታል እና በመቀየርና በመቆጠር PDF ሰነዶችን አቅርቦ በጎንደር ቀን አያይዞ የሚያስቀምጠኝ። በተጨማሪም፣ የሚሆነው መሣሪያ የPDF ፋይሌዎቼን ማስታወስ በመቻወት የውሂባቸውን ማስተርአያ ፈቃድ ነው። እንደሚመቻው ጥያቄ፣ መሣሪያው የተጠቃለኝ ቁልፍ ያለው በመሆኑ የሚሰራበትና በፈሳሽነት የበለጠ ተኩስ፣ ይህንን ለማሳለፍ ማ\:2606ፀ:. በአካል፣ መሣሪያው በPDF እሴት ሸጎ ያላቸውን ጥያቄዎቼን ያላቸውን ፍላጎቶቼን አሟል መፍትሔያል.
እኔ በየነበረዉ የኦፕንኦፊስ ሰነዶቼ ሲሆን የግራፊክ ዲዛይን መፍጠር ግብረ-ስራ ላይ ድካም ነው የሚገጥማኝ፡፡ በ OpenOffice ማስጠቀም ላይ ሲሄድ በማድረጌ የገራፊክ ዲዛይኖች ማፍጠር ውስጥ ጥፋቶች እቃወም ነበር። የሶፍትዌር ፓኬጅው የሚሠሩትን ሙሉ ተግባራት እና መሣሪያዎች በማረጋገጥ ሆነ ምክንያቱም ከዛም ለዲዛይኔዎቼ ያስፈልገኝን ጥራና እና ውበት ማግኘት ብዙ ተጨባጭ የሆነ አግኝቻለሁ። በገራፊክ ዲዛይን በሚሆኑ ልዩ መሣሪያዎች ላይ እንዴት መጠቀም እንደሚቀርብ ስለማየት እና ስብሰባውን በሚመለከቱበት በተገቢ ሁኔታ ይኖረዋል ። በድረ-ገፅ ገላጭነት ጣልቅነትን ጠቀምተው መተግበር ድጋፍ የለም። ይህ በስራዬ ቁጥጥር ላይ ገደብ ያደርሳል እና የሥራዬን ተግባር ይገድባል።
እኔ በየህዝቤ የመስክ ጥቅም ላይ የፎርምሌ አርቲስት አስፈላጊ ነኝ። እኔ የኦፊስ ትሎትክስ ተጠቃሚ ስሆን የባህርይ ወይም ቴክኒክ ስልቶችን፣ ወይም ሳይንሳዊ ፎርሞሎችን ወደ ሰነዶቼ ለመለያየት ዕንቅፋት እፈልጋለሁ። የትርናሚ ቱልኪት አሁን የፎርሞሎችን ማስረጃ ወይም አርአሻ ለማከናወን ልኩን ፈኂንቃልሽን አላስቀረለም። ስለዚህ የፎርሞሎችን ኤዲተር የሚሟሉ ማወስዳቸው ከፍተኛና ባህላዌ መብትአል፣ ጥሩ አካላዊ ተቆርጦና መሆን አስፈላጊ ነው። የሚያስቻለውን ካፎትባቸው ውስጥ የንዑስ ምርመራ በማንበሳቤት በዚያን አስፈላጊውን ማስቀመጥና ማስቻል የሚችል ማድረግ በማስቀመጥና ማስቻል በከፍተኛ አስጪና አብሮኛ አጠቅሴ ነው፡፡
የPDF ሰነዶችን ለመቀየር ችግር አለኝ፤ ምክንያቱም የቴክኒክ ክህሎቶቼ በባህል ናቸው። የችግሩ መሠረት በዚህ ላይ ነው: እኔ እንደሚያስብዛቸው ሰዎች የማይደረግዝ መፅሀፎችን በ PDF ለመቀየር ችግር አለብኝ። ከባድ ነገር ነው የሚባለው Word, Excel, PowerPoint እና ምስሎችን ወደ PDF መፍትሄ መቀየር አለብኝ፣ ነገር ግን እኔ ይህንን በፍጹም ችግር ሳይኖረኝ ለመስራት የሚስማማ የቴክኒክ ችዳችም የላቀቀኝም። ይህ እጅግ በማበጣጨት የሥራዬን ፍቀድ ያቅርባል እና የሚያሰከትለኝም ይሆናል። በምትኩ ላይ፣ እዚህ በራሴ ድረስ የሚመጣው የማውጫ ደረጃዬን እንዲጠበቅ እንዲሁም የግልፅነታቸውን ማስተላለፍ ለማደግ ማረጋገጥ አለብኝ። በጨረምም ፔዲኤፍ መሰረሚያዎችን በቀጣይ ወደ ሌሎች ቅርጹት ለመመለስ እንዲሁም እንደፍርድ የግልጽ አማራጭ እንዲሆን ፣ ይህንን አቀራረብ መረዳት ይፈልጋለሁ።
ማይን ሰነዶች ላይ መድረስ ችግር አለኝ ግን ከመስመር ውጭ ስለምሆን: የOpenOffice ተጠቃሚ ስሆን በኦፍላይን ሞድ ላይ ስለምራብ ተጠያቂዎች ልጠጋለሁ። ዋናው ችግር በተለይ ግን በየትኛውንም ጊዜ የሌከው የኢንተርኔት ግንኙነት ላይ ሲያደርስ ወዴ ሰነዶቼ መግባት ዋይገበር ይኖራል። የፎቶ ሁኔታዎችን በመሰረት የOpenOffice አንድ ላይን መስመር ክፍት መሆን ለሚቀጥለው ሰመዕታ ሁኔታ የታሰበ ነውና ሰነዶቼ በደመረ ሰርቨር ላይ አትታያም። ስለዚህ እኔ በዮርዳኖስ ሂደት ጊዜ ወደ ሰነዶቼ ግቤሀ መጣል ባለመቻሌ ችግር እንዳለብኝ ነው። ይህ እንዲሁም በተለይም በየትኛውንም ጊዜ የሌከው የኢንተርኔት ግንኙነት እንዲህ ያለ ሁኔታ ላይ የምባርመውን አግባቡ የማውቅ ቻሌ ይዘጋብኛል።
የPDF ሰነዶችን ማዋሀድ እና ማካፈል ላይ ችግሮች አሉኝ በሚል ምክንያት ተከሳሽ ዋናፊነት የሌለኝ። PDF ፋይሎችን መጠቀም በስራ ጊዜ ችግር ይነሳል ፣ ምክኒያቱም በርካታ ሰነዶችን ማዋሀድ አለብኝ ፣ ሆኖም ይህንን ሥራ ለመፈጸም ያስፈልገው ቴክኒካሊ ዕውቀት የለኝም ፣ ይህ ጉዳይ በሚሰሩ ገፍብተኛ ዐይነት የገፅታና የሚገለጹ ነገሮች ፣ ዝርዝርዎች ፣ ቅጾችና ተጨራሪዎችን በተቀናጀ ሁኔታ መተንተል የሚጠየቅ ነው። ይህ ጉዳይ ታላቅ ምክንያት ነው ምንም የእኔ በይበልጥ የቴክኒካሊ ልምዳ ፣ ሲባ ወይም የሚሰሩ መቆጣጠሪያዎች የፋይል ስርዓትን ፋይል ለማጣፈጠፍ እንደሚጠየቁ እፈገግማለሁ። በተጨማሪም የትክክለኛ እና አስፈላጊ የዶክዚመንት ልምድን ለማግኘት ጥረት እደረጋለሁ፣ ምክኒያቱም በዚህ ጉዳይ ላይ ሥራዬ በወስዶ ነው። ስለሆነ የሚጠቅም ዕቃ አስፈላጊ ነው የPDF ዶክዚመንቶችን ማዋሀድ እንዲሁም በላይ ዝሃድ ሂደት የሚቀላልቅ፣ የቴክኒካሊ ዕውቀት የላቸው ተጠቃሚዎች ለመጠቀም እንጂ የሚቻል።
በማጥፋቴ የተሆኑትን የኤክሴል ፋይሎች ወደ PDF ማስተላለፍ ጉዳት አለብኝ. PDF ኮንቨርተር በመጠቀም ኤክስል ፋይሎቼን ወደ PDF ቅርጸቶች ለመቀይር ደጋግሜ ችግር እያገኘሁ ነው. ማለትም በሚል ቅር ፌስታና በጤናማ አስመሳሰል ቁጥጥርን ማድረግ የሚችል በሚል ስለተሰጠው ዋስትና ሲልጦ, መቀየር ሂደት በመጠናቀቅ ላይ የተቦኮለሽ መከላከል ውስጥ አለሁ. ችግሩ ከማሰናዳት ስራዬን በጣት መብት መብት እንዲሄድ ማድረጉን ይከለክላል. አኳያዎች, ፋይሎቼ የሚሰሩት ጣልነት እና ሙሉፍ ጣት በታተመ ነባር ሁሌ ዘጀ ንማድረግ በማሽተት, ክርቻችንን ዝርዝር እነሆን እንዲሆን ወደ ምርምር መንገድ ይሁዳል. እስቲ ዕይታዎቹን ለመስራር ባለመኬት ወጣ ሟርታችንን በግልፅ መስራር ውስጥ እፈልጋለሁ.
እኔ የአብዛኛውን ሰነዶች ከተለያዩ ቅርጽቶች ወደ PDF ለመቀየር ወጪ እሳራቸዋለሁ. ተጠቃሚዎች ሙሉ ባይሆኑም ለመለወጥ የወሰዱት የማይነበርባቸው ብቸኛዎች ከስምምነት ችግሮች፣ የቴክኒክ ተቃውሞዎች ወይም የቴክኒክ ዕውቀት አጥባበቅ ይመስላሉ። በተለይ ማነስ ሲሆን የሚያሳድግ መደበኛ የማህል እና የሰነድ ክፈል በተቀየረው ፋይል ላይ ማስተካከል ይጠበቀዋል ችግሮች እንደዚህ ይነሣሉ። በዚህ ችግር ላይ መፍትሄ እውነትና ማረገፍ ብቻ ሳይሆም ይህንም ሰው ያሳየው በመታዘዝ ማረጋገጥ አለበት። በPDF ፋይል የሚጠየቅ ዝርዝር እና መጠን ግጽበት በተመለከት፣ ይህንን ችግር ለመፍትሄ የሚስተካከል የኢንተርኔት መሳሪያ ገንዘብ ግንኙነት አልፈለገም የሚለው በቀላሉ ያስተዳደረ በጣም ይረዳል።
አለቆች ኮብ ፕሮብሌሞች አሉኝ፣ የተለያዩ ቅርጽዎችን በደህንነትና በአሰፋርነት ወደ PDF ለመቀየር እና በርቀት ወደ ነፃ. አውርድ፣ ኢክስል፣ ፖውርፖይንት፣ ገጽታዎችንና ሌሎችን ወደ PDF ለመቀየርና ለማስገለባት ችግር አለኝ፣ ለማሆን የህዝቡ ጠበቃና የማከማቻውን ጥራት በማስተዋል ላይ ነኝ። ሳይቀርም የPDF ተመልሶ ወደ ሌሎች ቅርጽታት የሚቀይረውንም መሣሪያ እፈልጋለሁ፣ ስለዚሁ ለቆንበርታችንን ለሚያቀላልፍ የሚደርግና መግለጫውን ቀድሞውን ሁሉ ለሚጠበቀው መሣሪያ እፈልጋለሁ። በመሳደቢያው፣ በተጨማሪም ላይ የውሳኔዎች ፕሮጄክቱን ይለከተላሉ መሣሪያዎችን ለማምጣት ያለውን ችግር እጠብቃለሁ።
እጅግ የማይሰራበት የሰነድ አስተዳደር ጋር ችግር እያለኝ ነው እና የ PDF-ፋይሎችን በመቀጠል ምንም ችግር መኖሩን የመምረጥ ማስቻወቂያ አስፈልጋለሁ። የትኩረት ዕይታ ነገር የሰነድ አስተዳደር ውስጥ ያለው ድህረ አስፈጻሚ ነው፤ በተለይ የወሪቅ (PDF) ፋይሎችን በመጠቀም ስራ ላይ። የተለያዩ የወሪቅ (PDF) ሰነዶችን፣ እንደምርምራ ማስሪያዎች፣ ቅጾች ወይም ደረሰኞችን ተወዳዳሪ ለመወሰን ጥሩ ግዴታ ሲሆን፤ ብዙ ያሉት ሶፍትዌር ፕሮግራሞች በማስተላለፋቸው ሱኩስ ለመድረሱ ያስፈልጉታልና ከፍተኛና የስለቱ ስለሆኑ በተለይም በብዙ ፋላጎች ወርቅ አይነት ሲሆኑ መጠቀሚያቸውን ለመፍጠር የቴክኒክ ችሎታና ዋጋው ይፈነቃሉ። ይህም ማብቂያነቱን ያበስናል። ፍላጎትም በሚገኝው መሣሪያ ላይ ፋይሎችን ከተወሰኑ የጊዜ ክልል በኋላ ከሰርቪሉ ላይ ለመሰረዝ ለመድኀኒት ስለሚጠይቅ መሣሪያ ይኖረዋል፣ ይህም ጥራይነትን እንዲጠበት ይረዳል። መጨረሻው ሥርዓትም በስራ ላይ ለመተግበር በተለያዩ ዕጅብወቶች ውስጥ ግባባዊ መሆኑ ወስነው ይባላል።
አነ የሚስማማበት ዘዴ ለማግኘት ያስፈልገኛል የእኔን ሰነዶች ከተፈቀደ ያልተፈቀደ ለውጥ ይዞ ለመጠበቅ። እንደ ይዘት ፈጣሪ, ጦማርቼ መሰኤቴ እንደማያረጋግጡት ከብቻ ሳይሆን በባለሙያው ፍቀድ ሳይሆን ጥገነቦችን ሊለውጡ የተቃሏት ባለቤት ፍሬዎች ሊኖሩ የሚችሉ ጅለት ሁልጊዜ ይኖሩኛል። የኔ ጥቅምትክልሎችን ከባለቤት ፍሬ ጉዳት ሲለውጡ እና ከገዟው አግባቡ ሊለውጡ የሚችሉ ለመጠበቅ የታመነ ማፍረስ አስፈላጊዬ ነው. በርግጥ, ሁሉም መነሻ ቅርጽ, በቃል, ኤክስል, ፓወርፖቭት ወይም ምስሎች ላይ መቆየት የሚችሉ የጽሑፍ እንዲረጋገጡ እንዲያረግጡ መኖሩ አስፈላጊው ነው። በበለጻ መልክ, መቀየር ሲሆን የመጽፊያዉ ቅርጽና የአስቀመጫ ሥርዓት ይቆጠባል, እንዲያውም የሚተላለፍ እና የመሳየት ችሎታውን በመጠበቅ አስፈላጊው ነው። በተጨማሪ ላይ, መልክ በቀላሉ የሚያስገባልና የሚቀላልው መሆኑ, በተጨማሪ ሶፍትዌርን ለመጫን እስከመሆኑ ይቀርባል, ያሳሳብው ነው።
በአብዛኛው PDF ማረሚያ ሶፍትዌር ድርጊት ችግር አለኝ እና እርሱን ለመቀነስ በቀላሉ የሚያስቀምጥልኝ መፍትሄ ያስፈልገኛል ኣለምንም ሲሆን ብዙ PDF በአንድ ላይ ማዋሀድ. እንደ ተጠቃሚ አዲድዊ ጩኸቶችን አጋጥመው የመገንባባትና የማጠቀመት ስራዎች አለኝ። እኔ በተደጋጋሚ ስብስብ የሆኑና ትርጉምን የወጣላቸው የPDF ማስተካከል ሶፍትዌሮችን በማስተዋወቅ እና በመጠቀም ከፋ ቢሆንም ጉዳቶች አሊኝ። ስምምነትዎች፣ ቅጾች እና የዕለት ዕለት የገቢ ክፍያዎች እንዲሁም ሌሎች የሰነድ አይነቶች ወዘተ ከፍተኛ መጠቀም ያለብኝ ነው። እኔ እያንዳንዱ ቀን የተለያዩ የPDF ፋይሎችን አጃምሮ ወደ አንድ የማውራውና መለሰላደፍን አመፅ ያለ ስራ አይቻለውም። ይህ የተመላሽ ፣ ጊዜ የሚቀድድ ክፉ አድራጎት በቂ ወደ ምርትነት ፈታዋሪ ሀሳብ መሆኑን አይወጽድም። እኔ ቀላል መግባባት፣ ቀላል ትርጉም ወይም ትልማ አስመልክቶ ከሚሰጥ የኩራት ቡድን ውስጥ መሰረትን የበለጠ ነጠላ መፍትሄ እንዲሆን ማግኘት እሞክራለሁ። በተጨማሪም፣ ይህ ድርጊት ግራሽ የሆኑና የግል የሆኑን ሰነዶቼን የማዋጥ፥ ለምወጣው ግዜ በስርቨር ላይ ታደርጋለች በመላምሹም ድርጅት አለም ላይ ያሰሩት የዘለፋ ጥንቃቄዎች ነው፣ በስተቀር፤
ሊብሬኦፊስ ሊብሬኦፊስ ከፈተና ውጪ ምንጭ ቢሮ ስብስብ ያለው አሰልፎ የሚቀርበው እንኩላታዊ ተግባራትን ለሚሰጠው ሚክሮሶፍት ኦፊስ ነው። አምራች የሆኑትን ጥቅሞች ለሰነድ ማቀንበር፣ ውሂብ ማጣሪያ እና ማቅረቢያ በማድረግ ይዘዋል። በመስመር ላይ የሚገኘው ቪርሴን ተጠቃሚዎችን በሩቅ ያሉትን ሰነዶች ማጠቀም ይፈቅዳል።
ኦፕንኢሆፊስ ኦፕንአፊስ በመስመር ላይ ሁሉንም አስፈላጊ አገልግሎቶችን የሚሰጥ እና ነፃ የቢሮ ብሔራት ነው። የሰነድ ፍጠር አጠቃቀምን ለማቅረብ ስ፤ስት ዓይነታዊ መተግበሪያዎችን ይሰጣል። አብዛኛዎቹ የመስመር ላይ የቢሮ ብሔራት የተያዙ ናቸው። ባህሪም፥ ሰነዶችን በደመና ላይ ሳይሰለጥን የውሂብ ግልጽነትን ያሻቅላል።