Problemet oppstår spesielt ved mobil arbeid eller under en reise, når man må få tilgang til viktige filer som er lagret på hjemme- eller arbeidsdatamaskinen. Siden man ikke alltid kan ha alle relevante data tilgjengelig, og det kan være nødvendig å få tilgang til uventet nødvendige filer, er det problemer. På grunn av ikke-tilgjengelige eller begrensede dataoverføringsmuligheter er det ofte umulig å sende eller motta filer på vanlig måte via e-post. Dette problemet forverres når forskjellige filversjoner er tilgjengelig på forskjellige enheter og data må samkjøres. Derfor er en holdbar, fleksibel og fremfor alt stedsuavhengig løsning nødvendig for å kunne få tilgang til lagrede filer og administrere dem effektivt.

Dropbox gir deg muligheten til å lagre dataene dine trygt i skyen og hente dem fra hvor som helst. Enten du er på reise eller jobber mobilt, har du alltid tilgang til viktige filer - uavhengig av om du har arbeids- eller hjemme-pc tilgjengelig. Begrensede eller ikke-tilgjengelige dataoverføringsmuligheter er ikke lenger et hinder, siden Dropbox sender og mottar filer effektivt over internett. En automatisk enhetssynkronisering sikrer også at du alltid har tilgang til den nyeste versjonen av en fil og dermed kan jobbe med de samme dataene på forskjellige enheter. Derfor er det ikke lenger nødvendig med manuelle filoppdateringer. I tillegg gjør Dropbox det mulig å dele filer og mapper med andre, og jobbe sammen om dem. Verktøyet forbedrer dermed ikke bare den mobile filbruk og tilgjengelighet, men også samarbeidet effektivt.