የወረቀት ማስታወሻዎችን ማሰራጨት እንዳይጠበቅብኝ፣ ሲቃኝ ወደ ማስታወሻ ዝግጁ ጽሑፍ የሚወስድ ነገር ማተም እፈልጋለሁ።

ሲቃኝ በቀጥታ ወደ መሳሪያ ላይ ወደሚገኝ ማስታወሻ ዝግጁ ጽሑፍ የሚወስድ ኮድ ይፍጠሩ እና ያትሙ። ይህ የወረቀት ማስታወሻዎችን ፍላጎት ከመቀነሱም በላይ ሰዎች ይዘቱን ወዲያውኑ እንዲይዙ እና እንደገና እንዲጠቀሙበት ቀላል ያደርገዋል።

ይህ ባህሪ ሲቃኝ ወደ ማስታወሻ ለመቅዳት ዝግጁ የሆነ አስቀድሞ የተጻፈ ጽሑፍ የሚከፍት (እንደ ኮድ ያለ) ሊቃኝ የሚችል ነገር ለማመንጨት መንገድ ይሰጣል። ሙሉ የወረቀት ማስታወሻዎችን ሳያትሙ መመሪያዎችን፣ ጥያቄዎችን፣ አውድ ያላቸውን ሊንኮች ወይም ዋና ዋና ነጥቦችን ማጋራት በሚፈልጉባቸው ሁኔታዎች የተነደፈ ነው። ጽሑፉን አንድ ጊዜ ያዘጋጃሉ፣ ከዚያም ሊቃኝ የሚችለውን ነገር በምልክት፣ በስላይድ፣ በስራ ወረቀት ራስጌ ወይም በመለያ ላይ ያትማሉ። አንድ ሰው ሲቃኘው፣ ጽሑፉን ወዲያውኑ ያያል እና ወደሚመርጠው የማስታወሻ ደብተር ወይም የጽሑፍ ቦታ መቅዳት ወይም መለጠፍ ይችላል። ይህ በእጅ እንደገና መተየብን በመቀነስ ተደራሽነትን ያሻሽላል እና ሁሉም ሰው ትክክለኛውን ተመሳሳይ ቃል እንዲቀበል ያረጋግጣል። እንዲሁም በክፍል ውስጥ፣ በስልጠናዎች፣ በዎርክሾፖች፣ በኮንፈረንሶች እና በስብሰባዎች ላይ ፈጣን ስርጭትን ይደግፋል። የታተመው ሊቃኝ የሚችል ነገር በክፍለ-ጊዜዎች ውስጥ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፣ ይህም ጊዜን ይቆጥባል እና ብክነትን ይቀንሳል። በተለይም ተሳታፊዎች ሊይዙት የሚገቡ አብነቶችን፣ የማሰላሰያ ጥያቄዎችን፣ የተግባር መመሪያዎችን፣ የውይይት ጥያቄዎችን ወይም ደረጃውን የጠበቀ መግለጫዎችን ለማሰራጨት ጠቃሚ ነው። ማስታወሻዎችን በስካን-ወደ-ጽሑፍ የስራ ሂደት በመተካት፣ ልምዱን ቀላል እና ወጥነት ያለው በማድረግ ማጋራትን ያቀላጥፋሉ።