ወደ ተጋሩ ድራይቮች ወይም የደመና ማከማቻ ከመስቀሌ በፊት በፒዲኤፍ (PDF) ፋይሎች ላይ የይለፍ ቃል ጥበቃ ማከል አለብኝ።

ወደ ተጋሩ ድራይቮች ወይም የደመና ማከማቻ ከመስቀልዎ በፊት በፒዲኤፍ (PDF) ፋይሎች ላይ የይለፍ ቃል ጥበቃ ያክሉ። ይህ የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ሰነዱን መክፈታቸውን ለማረጋገጥ እና በአጋጣሚ የመጋለጥ አደጋን ለመቀነስ ይረዳል።

ይህ ባህሪ ያለፈቃድ ፋይሉ እንዳይከፈት በፒዲኤፍ (PDF) ላይ የይለፍ ቃል እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል። ይህ የተጋሩ ድራይቮች ላይ ከመቀመጡ ወይም ወደ የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች ከመሰቀሉ በፊት ሚስጥራዊ ሰነዶችን ለመጠበቅ የታሰበ ነው። ፒዲኤፍ (PDF) ይመርጣሉ፣ የይለፍ ቃል ይገልጻሉ፣ እና ለማጋራት ወይም ለመስቀል የተጠበቀ ቅጂ ይፈጥራሉ። የይለፍ ቃል ጥበቃ ያልተፈለጉ ተቀባዮች ሚስጥራዊ መረጃዎችን እንዳያዩ ለመከላከል የሚረዳ ቀላል የመዳረሻ መቆጣጠሪያ ንብርብር ይጨምራል። ፋይሎች በተጋሩ አቃፊዎች፣ በኢሜይል አባሪዎች ወይም በደመና አገናኞች የሚሰራጩባቸውን የተለመዱ የስራ ሂደቶችን ይደግፋል። ይህ እንደ ውሎች፣ የፋይናንስ መግለጫዎች፣ የሰው ኃይል ፋይሎች፣ የደንበኛ ሪፖርቶች እና የውስጥ ገለጻዎች ላሉ ሰነዶች ጠቃሚ ነው። እንዲሁም የትብብር መሳሪያዎች በስፋት ተደራሽ ሲሆኑ ቡድኖች መሰረታዊ የመረጃ አያያዝ ልምዶችን እንዲያሟሉ ሊረዳቸው ይችላል። ፒዲኤፍ (PDF) ከመስቀልዎ በፊት በመጠበቅ፣ በውጫዊ የመድረክ ፈቃዶች ላይ ብቻ ያለውን ጥገኝነት ይቀንሳሉ። የተገኘው ፋይል እንደተለመደው ሊቀመጥ እና ሊጋራ ይችላል፣ መዳረሻውም በይለፍ ቃል ቁጥጥር ይደረግበታል።