Kulutan liiga palju aega Datevi arvete ettevalmistamisele, kuna väljundvorming ei ole järjepidev.

Tagage, et DATEV-i arveekspordid oleksid iga kord ühtlaselt struktureeritud ja vormindatud. See vähendab käsitsi tehtavat järelkoristust, kiirendab raamatupidamisele üleandmist ja vähendab impordivigade riski.

See funktsioon keskendub DATEV-i arvete ettevalmistamisel ühtlase ja korratava väljundvormingu loomisele. See standardiseerib peamised arve väljad, paigutused ja ekspordistruktuuri, nii et iga loodud fail vastab oodatud skeemile. Kasutajad saavad loota väärtuste, nagu arve number, kuupäevad, kliendi andmed, summad, maksud ja maksetingimused, prognoositavale paigutusele ja vormindusele. Hoides väljundi arvete lõikes järjepidevana, väheneb DATEV-ile saatmise eelne käsitsi kohandamisele kuluv aeg. Funktsioon aitab vältida levinud probleeme, nagu tagasilükatud import või vorminduse erinevustest tingitud valesti loetud väärtused. See on kasulik meeskondadele, kes koostavad arveid mitmest allikast või mallist, kuid vajavad ühtset ja järjepidevat eksporditulemust. Samuti toetab see sujuvamat koostööd operatiiv- ja finantsosakonna vahel, kuna eksporditud väljundit on lihtsam üle vaadata ja töödelda. Aja jooksul parandab see järjepidevus auditeeritavust, tagades, et arved järgivad sama struktuuri ja kokkuleppeid. Peamine eelis on kiirem ja vähem vigadest tulenev arvete ettevalmistamine DATEV-i jaoks, ilma et oleks vaja iga kord käsitsi ümber vormindada.