Vajan, et inimesed salvestaksid üritusel samad andmed oma märkmetesse, kuid ma ei saa kõigile eraldi juhiseid anda.

Jagage ühte ürituse andmete komplekti, mida osalejad saavad hõlpsasti oma märkmetesse kopeerida. See aitab kõigil saada ühtset teavet ilma vajaduseta korraldada juhendamist.

See funktsioon võimaldab ürituse korraldajatel hõlpsasti levitada standardiseeritud teavet, mida osalejad saavad oma isiklikesse märkmetesse salvestada. Korraldaja valmistab põhidetailid ette ühe korra – näiteks päevakava tipphetked, Wi-Fi teabe, toimumiskoha aadressi, esinejate nimekirja, lingid ja kontaktandmed – ning jagab seda osalejatega. Osalejad avavad jagatud sisu ja kopeerivad või salvestavad teabe kiiresti oma eelistatud märkmerakendusse. See tagab, et kõik lahkuvad täpse ja ühtse teabega, isegi kui nad saabuvad hilja või jätavad teadaanded vahele. See vähendab korduvaid küsimusi ja minimeerib vigu, mis tekivad teabe käsitsi ümberkirjutamisel. See on eriti kasulik konverentside, töötubade, kohtumiste, koolituste ja mitme seansiga ürituste puhul, kus detaile võib olla lihtne kahe silma vahele jätta. Korraldajad saavad seda kasutada logistika ja ressursside „ühtse tõeallikana“. Osalejad saavad kasu sellest, et neil on olemas hõlpsasti salvestatav viide, mida nad saavad hiljem hoida ja otsida. Üldine tulemus on sujuvam koordineerimine ürituse ajal ja olulise teabe parem säilitamine pärast seda.