Għandi bżonn mod nadif biex nikkonsolida d-dokumentazzjoni tal-proġett f'PDF wieħed għall-arkivjar.

Din il-karatteristika tikkonsolida d-dokumentazzjoni tal-proġett f'PDF wieħed u fformattjat tajjeb, adattat għall-arkivjar fit-tul. Tnaqqas l-isforz manwali u tgħin biex tiżgura li r-rekords arkivjati jkunu konsistenti, kompluti u faċli biex jiġu rkuprati aktar tard.

Din il-karatteristika tipprovdi mod nadif u affidabbli biex tgħaqqad id-dokumentazzjoni tal-proġett f'PDF wieħed għall-arkivjar u ż-żamma tar-rekords. Hija maħsuba biex tissimplifika l-proċess tal-ġbir ta' dokumenti mqassma u tippakkjahom f'artifatt wieħed li jista' jinħażen, jinqasam, jew jiġi vverifikat. L-utenti jistgħu jużawha fi tmiem il-proġett, qabel il-kunsinna, jew kull meta jkun meħtieġ snapshot formali tad-dokumentazzjoni. Il-PDF li jirriżulta jappoġġja preżentazzjoni konsistenti, li jagħmilha aktar faċli għall-partijiet interessati biex jirrevedu l-informazzjoni mingħajr ma jinnavigaw f'fajls jew postijiet multipli. Il-konsolidazzjoni tnaqqas ukoll ir-riskju li jintilfu dokumenti ewlenin meta jiġi ppreparat arkivju. PDF wieħed jista' jiġi mehmuż ma' biljetti, maħżun f'repożitorji ta' konformità, jew inkluż f'pakketti ta' kunsinna. Dan l-approċċ huwa utli b'mod speċjali għal timijiet li jeħtieġu esportazzjonijiet ta' dokumentazzjoni ripetibbli f'ħafna proġetti. Jgħin biex jiġi standardizzat il-mod kif id-dokumentazzjoni tiġi ppreservata maż-żmien, u jtejjeb it-traċċabilità u l-aċċessibbiltà fit-tul. B'mod ġenerali, tissimplifika l-flussi tax-xogħol tal-arkivjar filwaqt li tipproduċi format ta' output nadif u portabbli.