Som søker kan det være en utfordring å sikre en enhetlig formatering for hele søknadsmaterialet ved bruk av forskjellig programvare og applikasjoner. Spesielt når man konverterer dokumenter i forskjellige formater, kan det oppstå problemer med formateringen. I tillegg kan det å sette inn og omorganisere sider og vedlegg som sertifikater, føre til ytterligere inkonsekvenser. Bruken av forskjellige enheter for å lage og redigere disse dokumentene kan også føre til avvik i presentasjon og formatering. På grunn av alle disse problemene kan det være slik at den endelige versjonen av søknadsmaterialet ikke fremstår profesjonell og konsekvent.

Med PDF24 Tools kan søkere enkelt lage profesjonelle og enhetlig formaterte søknadsdokumenter. Brukerne kan importere dokumentene sine, som CV, direkte inn i verktøyet og konvertere dem trygt til en PDF, mens formatering og design beholdes. I tillegg kan ytterligere elementer, som søknadsbrev eller sertifikater, enkelt integreres og omarrangeres. Konsistensen av presentasjonen sikres ved at verktøyet fungerer på alle enheter med internettforbindelse og ikke krever ytterligere programvareinstallasjon. Hastigheten og enkelheten til verktøyet, samt sikker sletting av data etter bruk, øker ytterligere effektiviteten og brukervennligheten. Dette gjør det mulig med en profesjonell presentasjon av søknadsdokumentene, uavhengig av enhet og format på originaldokumentet.