Det aktuelle problemet er at de høye lisenskostnadene for Office Suite-programvare utgjør en økonomisk belastning. Dette gjelder spesielt enkeltpersoner og mindre bedrifter som kanskje ikke har de nødvendige midlene til å dekke de høye avgiftene for slik programvare. Derfor søker de etter alternative løsninger som er kostnadseffektive eller gratis for å oppfylle sine ulike dokumentopprettingsoppgaver. I tillegg bør disse løsningene ha evnen til å støtte forskjellige filformater og sikre kompatibilitet med andre Office-applikasjoner for å muliggjøre jevn dokumentutveksling. Muligheten til å eksportere dokumenter som PDF og sikre datasikkerhet ved å unngå skylagring er også viktig.

OpenOffice tilbyr en rimelig løsning for den økonomiske belastningen som skyldes høye lisenskostnader for Office Suite-programvare. Som gratis, open-source programvare reduserer det kostnadene og gjør det rimelig for enkeltpersoner og mindre bedrifter. I tillegg støtter det forskjellige filformater og sikrer kompatibilitet med andre Office-applikasjoner for å muliggjøre en sømløs dokumentutveksling. En helt spesiell funksjon i OpenOffice er evnen til å eksportere dokumenter direkte til PDF. I tillegg er unngåelse av lagring i skyen en viktig fordel, da det sikrer datasikkerhet. Derfor gjør OpenOffice det mulig for brukere å oppfylle sine krav til dokumentproduksjon på en kostnadseffektiv måte, uten å ofre kvalitet og funksjonalitet.