நான் வெவ்வேறு ஆபிஸ் சூட்டுகளுக்கிடையே ஆவணங்களை பரிமாறுவதில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றேன்.

பல பயனர்கள் மீண்டும் மீண்டும் எதிர்கொள்ளும் ஒரு மருவிய சிக்கல், ஆவணங்களை வேறுபட்ட Office-Suites இடையே மோதிவிதிவதுமாக பகிர்ந்து கொள்வதில் இருக்கும் கடினமானது. இந்த சிக்கல் மிகவும் பொதுவாக ஏற்படுகிறது, ஒரு குறிப்பிட்ட Office-Suite இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தை வேறொருவில் திறந்து அல்லது திருத்த வேண்டியிருக்கும் போது. இது வடிவமைப்பு பிழைகள் மற்றும் பொருத்தமின்மை சிக்கல்களை ஏற்படுத்திவிடலாம், அது வேலை செயல்முறையை மிகவும் இடையறிக்கின்றது. ஆவணத்தின் அசல் வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பை பொதுவாக பயனர்கள் மிகவும் நேரம் மற்றும் ஆராய்ச்சி செலவிட வேண்டியிருக்கின்றது. இந்த சிக்கல் ஒற்றை பயனர்களை மட்டுமே பாதிக்கவில்லை, ஆனால் அவர்கள் தன்னார்வ வேலை செயல்முறைகளில் வேறு விதமான Office-Suites ஐப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களையும் பாதிக்கின்றன.

OpenOffice உலகளாவிய அலுவலக பிரிவுகளுக்கு ஓரளவு உள்ளது, இது முறைமுறையான இணைப்பையும் மாற்று ஆவணங்களின் விரைவான பரிமாற்றத்தையும் வழங்கும். பல்வேறு கோப்பு வடிவங்கள் ஆதரிக்கப்படுகின்றன, இது அச்சிடலமுறை சுருக்க ஆகும். இதனால் கருவி வடிவமைப்பு பிழைகளின் ஆபத்தினை குறைக்கின்றது மற்றும் வேறு வகைப்பாடுகளைத் தகவல்மீட்பால் மேற்கொள்ளும் போது ஆவணத்தின் மூலப் படிமத்தை பூர்த்தி பாதுகாக்குகின்றது. துணையால்வுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டாளர்கள் இதனால் அதிக நேரத்தையும் உழைப்பையும் சேமிக்கின்றனர். இது ஒரு மேகாமைக்கு நம்பிக்கை இல்லாமல் முறைமுறையான ஆவண பரிமாற்றத்தையும், தரவுத் தனியுரிமை உறுதிபடுத்தப்பட்டிருக்கின்றதே வழங்குகிறது. PDF களில் சொத்தாக்குவதற்கான அதிக சுவாரஸ்யமான நிறுவல் இருப்பினும் இது அனைவரோடும் வாசிக்கக்கூடிய ஆவணங்களிற்கான மாநிலச் சுவார்த்தாற்றும் மேலதிக சொத்தாக்குபவர்கள் வழங்குகின்றனர். OpenOffice ஆகையால் குறிக்கப்பட்ட பிரச்சனைக்கு திறமையான தீர்வை வழங்குகிறது.