Et tilbakevendende problem mange brukere stadig står overfor, er vanskeligheten med å utveksle dokumenter sømløst mellom forskjellige Office-suiter. Dette problemet oppstår ofte når et dokument som ble opprettet i en bestemt Office-suite, skal åpnes eller redigeres i en annen. Dette kan føre til formateringsfeil og kompatibilitetsproblemer som betydelig forstyrrer arbeidsprosessen. Brukere må derfor ofte bruke mye tid og krefter på å bevare den opprinnelige formateringen og strukturen i dokumentet. Dette problemet påvirker ikke bare enkelte brukere, men også bedrifter som bruker forskjellige Office-suiter i deres daglige arbeidsprosesser.

OpenOffice tilbyr kompatibilitet med andre store kontorverktøypakker, noe som muliggjør en sømløs integrasjon og dermed en problemfri utveksling av dokumenter. Forskjellige filformater støttes, noe som bidrar til å unngå inkompatibilitetsproblemer. Dette minimerer risikoen for formateringsfeil og opprettholder den opprinnelige strukturen til dokumentet når det overføres mellom forskjellige verktøypakker. Bedrifter og individuelle brukere sparer dermed betydelig tid og krefter. Det gir en sømløs dokumentutveksling, uten at det er nødvendig å ty til en sky-løsning og databeskyttelse er garantert. Med den innebygde eksportfunksjonen for PDF-er dekker den også en annen standard for universelt lesbare dokumenter. OpenOffice er derfor en effektiv løsning på det beskrevne problemet.