Obávam sa, že dôverné PDF môže byť preposlané niekomu inému a sprístupnené bez môjho vedomia.

Táto funkcia vám pomáha udržať si kontrolu nad tým, kto si môže prezerať dôverné PDF, a to aj po jeho zdieľaní. Poskytuje prehľad o prístupoch, takže môžete odhaliť a reagovať, ak je súbor preposlaný alebo nečakane otvorený.

Táto funkcia je navrhnutá pre situácie, keď potrebujete zdieľať dôverné PDF, ale chcete znížiť riziko nekontrolovaného preposielania a neznámeho prístupu. Zameriava sa na udržanie kontroly po distribúcii tým, že vám pomáha pochopiť, kedy a ako sa k dokumentu pristupuje. Keď zdieľate PDF, funkcia umožňuje viditeľnosť prístupov, takže môžete identifikovať, či k prezeraniu dochádza mimo vašich očakávaní. Je to obzvlášť užitočné, keď môže byť súbor preposlaný ďalším príjemcom bez vášho súhlasu. Zobrazovaním aktivity prístupov vám pomáha včas odhaliť potenciálne úniky a vykonať príslušné opatrenia. Podporuje bežné pracovné postupy, ako je odosielanie návrhov, zmlúv, personálnych dokumentov alebo finančných správ, kde je dôvernosť kritická. Funkcia tiež pomáha tímom spĺňať interné bezpečnostné očakávania tým, že robí prístup transparentnejším a zodpovednejším. Dá sa použiť vždy, keď potrebujete istotu, že zdieľané PDF nie je potajomky ďalej distribuované. Celkovo poskytuje väčšiu istotu, že citlivé dokumenty zostávajú pod vaším dohľadom aj po zdieľaní.