Poskušam natisniti dokument, vendar se oblikovanje spremeni, ko ga odprem v drugi aplikaciji.

Ta funkcija vam pomaga ohraniti dosledno postavitev dokumenta, ko ga odprete ali natisnete iz različnih aplikacij. Zmanjšuje nepričakovane spremembe pisav, razmikov in postavitve strani, tako da se natisnjen rezultat ujema z vašimi željami.

Ta funkcija je zasnovana tako, da preprečuje premike oblikovanja, do katerih pride, ko dokument odprete v drugi aplikaciji ali ga natisnete iz drugega programa, kot je tisti, v katerem je bil ustvarjen. Osredotoča se na ohranjanje doslednosti ključnih elementov postavitve, kot so pisave, robovi, razmiki, prelomi strani in poravnava. Uporabite jo, ko želite, da se natisnjen izpis ujema z vašo prvotno zasnovo, zlasti pri dokumentih s strogimi zahtevami glede postavitve. Koristna je pri izmenjavi datotek s sodelavci, strankami ali tiskarnami, ki morda uporabljajo drugo programsko opremo ali različice. Prav tako lahko skrajša čas, porabljen za ponovno oblikovanje dokumentov po odpiranju drugje. Funkcija podpira delovne procese, kjer je dokument ustvarjen v enem orodju, pregledan, urejen ali natisnjen pa v drugem. Še posebej je uporabna za obrazce, življenjepise, poročila in vse dokumente z več stranmi, kjer so prelomi strani in razmiki pomembni. Z izboljšanjem doslednosti med aplikacijami pomaga preprečiti napake pri tiskanju in ponovno tiskanje zaradi nepričakovanih sprememb postavitve. To naredi sodelovanje med aplikacijami in tiskanje bolj zanesljivo in predvidljivo.