உங்கள் தேவைக்கு ஏற்ப கருவிகளை கண்டுபிடியுங்கள்

எனது ஆபீஸ் சூட் மென்பொருளுக்கான மிக அதிகமான உரிமம் செலவுகளை செலுத்துவது மிகவும் கடினமாக உள்ளது. தற்போதைய சிக்கல் ஆகும் ஓபிஸ்-துவை-மென்பொருள் உரிமைக்கான மிக மிகுந்தொகை நிதி பாரம்பரியமாக உள்ளது. இது முதன்முதலில் தனிநபர்களையும், சிறிய நிறுவனங்களையும் பாதிக்கின்றது, அவர்கள் இத்தகைய மென்பொருளுக்கு அதிக கொள்கையை மேலும் மேலும் அளிக்க அவசியமான மேல்நிலைகளை கையடிக்க இல்லை. ஆகையால், அவர்கள் மாற்று தீர்வுகளை தேடுகின்றனர், அவை சிலவில் குறைவாக அல்லது இலவசமாக இருக்க வேண்டும், அவர்கள் பல ஆவண உருவாக்கும் பணிகளை நிறைவேற்ற வாய்ப்புகள் உள்ளன. மேலும், இத்தகைய தீர்வுகளுக்கு, பல கோப்பு வடிவங்களை ஆதரிக்க முடியும் மற்றும் ஏனைய ஓபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் உடல்லாஸமாக இருக்க வேண்டும், படிவமைப்பு ஆவண மாற்றத்தை அனுமதிக்க வேண்டும். மேலும், மேகம் சேமிப்பு தவறுதலைக் கட்டுப்படுத்தி தரவு பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்தும் PDF ஆக உள்ளூர் ஆவணங்களை ஏற்றுமதிப்பிற்கு அனுப்புவது என்பது முக்கியமாக உள்ளது.

எனது தற்போதைய ஆபிஸ் மென்பொருளின் வரம்பாக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளால் நான் கடுப்பட்டுள்ளேன். பயனர்கள் தங்கள் தற்போதைய ஆலோசனை மென்பொருள் அவர்களின் வசதி மிதிக்கு வட்டாரத்தின் காரணமாக கடுமையாக உண்டாகிவிடுகின்றன. மேலும், பல பெரிய ஆலோசனை மென்பொருள் தொகுப்புகளுடன் ஆவணங்கள் பரிமாறியதில் சிரமங்கள் ஏற்படுகின்றன, இது தொடர்பு பிரச்சினைகளுக்கு வழிவகுகின்றது. மேலும், அவர்களுக்கு உயரிய உரிம கட்டணங்கள் செலுத்த வேண்டியிருக்கும், இது நிதி அழுத்தத்தை அதிகரிக்கின்றது. கொந்தளிக்கும், தங்களது தற்போதைய மென்பொருள் உடைய PDF-களை உருவாக்க அனுமதிக்காது, இது ஆவணங்களை உருவாக்குவதில் அணுகுமுறையை மற்றும் சுத்தமையை வரைவாக்குகிறது.

நான் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் மற்றும் கிளவுட் சேமிப்பின் மேல் அவலாமையான ஒரு ஆபிஸ் மென்பொருளை தேடுகிறேன். தரவுகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்வதை உறுதி செய்வதை உறுதிசெய்வது, உள்ளூர்தி மற்றும் பாதுகாப்பான ஓபிஸ் மென்பொருளை தேடுவது சவாலாக இருக்கலாம். குறிப்பாக, பயனர் கிளவுட் சேமிப்பின் மீது அடிப்படையாக வேலை செய்வதை விட தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறைப் பகிரங்களை வெளியேந்த சர்வரில் சேமிக்காத மென்பொருளை வேண்டும். மேலும், இந்த தீர்வு பொதுவான வடிவங்களுடன் பொருந்தும் மற்றும் பல்வேறு செயல்பாடுகளை வழங்கும் என்பது முக்கியமானது. உயரிய உரிம செலவுகள் சில ஓபிஸ் சூட்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான தடையாகவும் இருக்கலாம். எனவே, இவை எல்லா முறையிருப்புகளையும் நிறைவேற்றுவதாகக்காணப்படும் ஒரு இலவச, திறந்த மூல தீர்வைக் காணலாம்.

நான் வெவ்வேறு ஆபிஸ் சூட்டுகளுக்கிடையே ஆவணங்களை பரிமாறுவதில் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றேன். பல பயனர்கள் மீண்டும் மீண்டும் எதிர்கொள்ளும் ஒரு மருவிய சிக்கல், ஆவணங்களை வேறுபட்ட Office-Suites இடையே மோதிவிதிவதுமாக பகிர்ந்து கொள்வதில் இருக்கும் கடினமானது. இந்த சிக்கல் மிகவும் பொதுவாக ஏற்படுகிறது, ஒரு குறிப்பிட்ட Office-Suite இல் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தை வேறொருவில் திறந்து அல்லது திருத்த வேண்டியிருக்கும் போது. இது வடிவமைப்பு பிழைகள் மற்றும் பொருத்தமின்மை சிக்கல்களை ஏற்படுத்திவிடலாம், அது வேலை செயல்முறையை மிகவும் இடையறிக்கின்றது. ஆவணத்தின் அசல் வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டமைப்பை பொதுவாக பயனர்கள் மிகவும் நேரம் மற்றும் ஆராய்ச்சி செலவிட வேண்டியிருக்கின்றது. இந்த சிக்கல் ஒற்றை பயனர்களை மட்டுமே பாதிக்கவில்லை, ஆனால் அவர்கள் தன்னார்வ வேலை செயல்முறைகளில் வேறு விதமான Office-Suites ஐப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களையும் பாதிக்கின்றன.

நான் ஏனைய ஆபிஸ் கருவிகளுடன் ஆவணங்களை மாற்றும் போது சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றேன். ஓபன்ஆபிஸை மற்ற பெரிய ஆபிஸ் சூட்ட்களுடன் ஒத்திருந்தாலும், மற்ற ஆபிஸ் கருவிகளுடன் ஆவணங்களை மாற்றுவதுபோது சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன. பயனர்கள் ஓபன்ஆபிஸைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை மற்ற ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் திறக்க, திருத்த, அல்லது சேமிக்க முயற்சி செய்தால் சிக்கல்களுக்கு இடையே வந்துவிடுகின்றார்கள். மேலும், கோப்பு வடிவங்களை மாற்றுவதில் சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன, இது ஏற்படும் ஒத்திருப்புச் சிக்கல்களால் ஓபன்ஆபிஸ் மற்றும் மற்ற ஆபிஸ் கருவிகளுக்கிடையேயான முழுமையான இணையூழல் பாதிக்கப்படுகிறது. இது வேதனைகளை ஏற்படுத்தி, உத்பாதியை இழக்குகிறது, குறிப்பாக, வேறு வகையான ஆபிஸ் சூட்ட்களைப் பயன்படுத்தும் ஆலோசனையைப் பெறும் நபர்களுடன் இணைந்து வேலை செய்வது. இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் பல வேலைவாய்ப்புகளில் ஓபன்ஆபிஸின் பாதுகாப்பான மற்றும் இயல்பான பயன்பாட்டிற்கு முக்கியமானதுபோல உள்ளது.

ஓப்பன்ஆபிஸ் மூலம் குறிப்பிட்ட கோப்பு வடிவங்களை திறப்பதில் நான் சுவாரஸ்யங்களை அனுபவிக்கின்றேன். ஓப்பனாபிஸ் பல்வேறு ஆவண உருவாக்கும் தேவைகளை நிறைவேற்ற, பல அம்பலமான ஆபிஸ் சூட்களுடன் உயர் சொத்துசார்புத்தன்மையை உண்மையில் வழங்குவதாகவும், குறிப்பிடத்தக்க கோப்பு வடிவங்களை திறக்க ஏற்ப சிரமத்தை ஏற்படும்என்றும் பயனர்கள் கண்டுபிடிக்கின்றனர். சில குறிப்பிட்ட கோப்பு வடிவங்களை சரியாகப் பயன்படுத்த முடியாது அல்லது அதையே அடையாளம் கண்டுபிடிக்காது. இது ஓப்பனாபிஸின் மிகுந்த சூழல்தன்மையையும், பயனர்களுக்கான பயனுள்ளாக்கத்தையும் குறைக்கின்றது. மேலும், ஆவணப் பரிமாற்றத்தை கடுமைப்படுத்தவைக்கின்றது, ஆகையால் பணி திறனைத் தளர்க்கின்றது. ஆகவே, ஓப்பனாபிஸின் முழு சக்தியைப் பயன்படுத்த இந்த பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்வு தேவைப்படுகின்றது.

பல்வேறு தரத்தின் கோப்பு வடிவங்களை மேலாண்மை செய்வதில் எனக்கு பிரச்சினைகள் ஏற்படுகின்றன, அதனால் ஏதேனும் கருவியை தேவைப்படுகின்றேன், அது எனக்கு அதில் உதவும். நான் பலவகையான டேட்டா வடிவங்களுடன் முடக்கத்திற்கு ஏற்படும் கடுமையை அனுபவிக்கின்றேன், குறிப்பாக Word, Excel மற்றும் படங்கள் போன்ற பலவகையான மூலங்களிலிருந்து PDF ஆவணங்களை உருவாக்குவதில். நான் ஒரு கருவியை தேவைப்படுத்துகின்றேன், அது உயர் செயல்முறை செயல்பாட்டைத் தருகிறது மற்றும் PDF ஆவணங்களின் மாற்றத்தையும் மேலாண்மையையும் எளிதாக்கியே செல்வதன் மூலம் எனக்கு காலத்தை மிகுந்த அளவில் சேமிக்க உதவுகிறது. மேலுமாக நான் ஒரு கருவியைத் தேடுகின்றேன், அது எனது PDF கோப்புகளின் குறியீட்டை வழங்குவதன் மூலம் எனது தரவைக் காக்குகிறது. மேலும் ஒரு குறிப்பு எனது தேவை எந்த கருவியும் பயனர்-நண்பரான முகப்புப் பக்கத்தைத் தர வேண்டும் மற்றும் பல்வேறு ஊழியர் சிஸ்டம்களையும் ஆதரிக்க வேண்டும். கடைசியில், கருவி எனது மொத்தமான PDF சேவைகளுக்கான எனது தேவைகளுக்கு ஒரு சீரான தீர்வைத் தருவதன் மூலம் எனக்கு எனது உற்பாதிப்பை அதிகரிக்க உதவ வேண்டும்.

எனது OpenOffice ஆவணங்களில் கிராபிக் வடிவமைப்புகளை உருவாக்கும் போது நான் சிரமத்தை அனுபவிக்கின்றேன். ஓபன்ஆபிஸை பயன்படுத்தும்போது, என் ஆவணங்களில் வரைகலை வடிவமைப்புகளை உருவாக்குவதில் சவால்களை எனக்கு ஏற்படலாம். இந்த மென்பொருள் தொகுப்பு வழங்கும் பெரியமான செயல்முறைகள் மற்றும் கருவிகளைப் பொருத்தமாகவும், எனக்கு எனது வடிவமைப்புகளுக்கு தேவையான தரத்தினை மற்றும் அழகத்தையே அடைய முக்கியமாகக் கடினமாக இருக்கின்றது. வரைகலைஞ்சத் கருவிகள் மற்றும் பொருத்தமான வடிவமைப்புக்குரிய பயன்பாட்டினை பற்றி தெளிவற்றது உள்ளது. மேலும், வரைகலைகளுடன் வேலை செய்யும்போது இடைமுகம் அவ்வளவுதான் தன்னிச்சையானதில்லை, இது முழு செயல்முறையை கடினமாக்கிவிடுகின்றது. இது எனது வேலை பாய்ந்துவிடும் போது மற்றும் எனது வேலையின் திறனறிவைக் குறைக்கின்றது.

எனக்கு எனது ஆபிஸ் கருவிக்குப் படிகமான வடிவவளாவை தேவை. ஆபிஸ் டூல்கிட்டின் பயனாளராக, என் ஆவணங்களில் சிக்கலான கணித, அறிவியல் அல்லது தொழில்நுட்ப வாதிக்கைகளை சேர்க்க ஒரு வழி தேடுகிறேன். என் தற்போதைய டூல்கிட் அத்தகைய வாதிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான அல்லது திருத்துவதற்கான உள்ளடக்கமான செயல்பாட்டை வழங்காது. ஆகையால், எனக்கு என் செல்வாதிகார்த், தொலைவித்தேர்வு மற்றும் தொழில்முதலிழல் சார்ந்த விருப்பங்களை பூர்த்தி செய்வ ஒரு வாதிக்கை தொகுப்பி தேவை. தொகுப்பி, என் டூல்கிட் மேலாண்மையுடன் தொடர்பு கொண்டு வேலை செய்ய வேண்டும் மற்றும் பொதுவாக இருக்க வேண்டும். வாதிக்கைகளை சேர்க்கும் மற்றும் திருத்தும் வழிமுறை முன்ணோக்கமாக மற்றும் பயனர் நபருக்கு அனுகூலமான வகையில் அமைக்க வேண்டும், இந்த செயல்முறையை அதிக காரியக்தத்தில் செயல்படுத்துவதற்காக.

நான் PDF ஆக ஆவணங்களை மாற்றுவதில் சிரமப்படுகிறேன், ஏனெனில் எனக்கு தொழில்நுட்ப திறமைகள் இல்லை. நான், அதிகமாக ஆவணங்களுடன் டீல் பண்ணுவோராக, ஆவணங்களை PDF ஆக மாற்றுவதில் சிக்கல்கள் உண்டாகி வருகின்றன. Word, Excel, PowerPoint மற்றும் புகைப்படங்களைப் போலவே வேறு கோப்பு வடிவங்களை PDF-ஆக மாற்ற வேண்டிய அவசியம் இருந்துவிட்டாலும், இதை தார்த்தரிசமாக செய்வதற்கு இன்னும் வேண்டிய தொழில்நுட்ப திறன்கள் எனக்கு இல்லை. இதனால் என் வேலை அதிகமாக கடினமாகிவிட்டது மற்றும் என் பணிகளின் தளர்வினையூட்டுகிறது. மேலும், என் ஆவணங்களின் அதிகாரப்பூர்வ தரத்தை பாதுகாக்க வேண்டும் என்று ஆர்வத்துடன் நான் விரும்புகின்றேன் மற்றும் அவர்களின் தனியுரிமையையும் பாதுகாக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய விரும்புகின்றேன். மேலதிகமாக, PDF ஆவணங்களை மீண்டும் வேறு வடிவங்களுக்கு மாற்ற வாய்ப்புக்கூட என்னிடத்துள்ளதாக இருக்க வேண்டும் என்று நான் விரும்புகின்றேன்.

நான் ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது எனது ஆவணங்களுக்கு அணுகுவதில் பிரச்சனைகளை அனுபவிக்கின்றேன். OpenOffice பயன்பாட்டை பயன்படுத்துவதாகிய நான், ஆஃப்லைன் முறையில் வேலை செய்வதில் சவால்களை ஏற்படுத்துகின்றேன். முதன்முதலில் பிரச்சினையை உருவாக்கும் விஷயம், இணைய இணைப்பு இல்லாவிட்டால் எனது ஆவணங்களுக்கு அணுகும் விஷயம். OpenOffice ஒரு ஆன்லைன் தளமாகும், தகுதி பாதுகாப்பு உண்மைபேறுதல், எனது ஆவணங்கள் மேகம் சேவையகத்தில் சேமிக்கப்படவில்லை. எனவே, நான் ஆஃப்லைன் முறையில் போகும்போது, எனது ஆவணங்களைக் கூப்பிடுவதில் மற்றும் அதற்கு அணுகுவதில் சவால்களை ஏற்படுத்துகின்றேன். இது குறிப்பாக இணைய இணைப்பு இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில், எனது திறமைக்கு, தொழில்நுட்பமாக செயல்படுவதில் வரம்பற்றத்தை வைக்கின்றது.

நான் பீடிஎப் ஆவணங்களை இணைத்துக்கொண்டு மேலாண்மையில் பிரச்சினைகளை எதிர்கொள்கிறேன் ஏனெனில் தொழில்நுட்ப அறிவு விலகிவிட்டுவிட்டது. PDF கோப்புகளுடன் வேலை செய்வதில், பல ஆவணங்களை இணைத்து மேல் மேல் வைக்க வேண்டும் என்பது சமச்சயமாக உள்ளது, ஆனால் இதற்கு தேவையான தொழில்நுட்ப அறிவு இல்லை. ஒப்படைகள், படிவங்கள் அல்லது ரசீதுகளைப் போன்ற உள்ளடக்கங்களை இணைக்க வேண்டும் என்பது முக்கியமான சவாலாக அமைகின்றது. இந்த பிரச்சனையும் முக்கியத்துவமாக்கப்படுகின்றது, ஏனெனில் இதற்குத் தீர்வுகளைக் காணலாம் என்னும் கட்டண மென்பொருட்கள், எனது இல்லாத தொழில்நுட்ப அனுபவத்தால் அவை சிக்கலாக மற்றும் அணுகமுடியாதவை என் நிலையில் இருக்க. மேலும், இந்த சவால் மூலமாக நான் உறுதியான மற்றும் தனிமையான ஆவணமேலாண்மையை முயற்சி செய்கின்றேன். ஆகவே, நான் PDF ஆவணங்களை இணைக்க மற்றும் மேல் மேல் வைக்க மூலம் வழிவகுக்கும் பயனர் நல்ல டூலை வேண்டுகின்றேன், அது தொழில்நுட்ப அறிவைக் கொண்டு பயனர்களுக்குஈஸியாகின்றது.

என் எக்ஸெல் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றுவதில் நான் பிரச்சனைகளை எதிர்கொள்கிறேன். என் எக்ஸெல் கோப்புகளை PDF வடிவத்தில் மாற்றும்போது நான் சிரமங்களை அனுபவிக்கின்றேன். PDF Converter மூலத்தைப் பாதுகாப்பாக, விரைவாக மற்றும் திறனாய்வாக மாற்ற முடியும் என்பது அதன் வாக்காளந்திரியாக, மாற்றும் செயல்முறையில் நான் தடைகளை சந்திக்கின்றேன். இந்த சிக்கல்கள் எனது ஆவண வேலைகளை அடைக்கின்றன, மேலும் இந்த பிரச்சினை எனது நிலைமைக்கு தடையாக உள்ளது, எனது நிறுவனத்தை மின்னணுவாகாக்குவதற்கு நோக்கி, கோப்புகளின் தரத்தையும் சுகாதாரத்தையும் பொதுவாகக் காத்துவைத்தால். எனவே, இந்த கருவியின் திறன் முழுவதும் பயன்படுத்த தீர்வுகளை தேடுகிறேன்.

நான் பல்வேறு வடிவங்களில் உள்ள ஆவணங்களை PDF ஆக மாற்றுவதில் சிக்கல்கள் அனுபவிக்கின்றேன். பயனர்களுக்கு வேறு வடிவங்களில் இருந்து PDF வடிவத்திற்கு அவரது ஆவணங்களை மாற்றுவதில் சிக்கல்கள் உண்டு. இந்த சவால்களை வேறு அம்சங்களுக்கு அடையாளம் காணலாம், மாறுபட்ட பொருத்தமானத்தின் பிரச்சனைகள், தொழில்நுட்ப கட்டுப்பாடுகள் அல்லது குறைந்த தொழில்நுட்ப அறிவு. குறிப்பாக, ஆவணத்தின் மூல லேஅவுட் மற்றும் வடிவம் மாற்றிய கோப்பில் பாதுகாக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் என்பது முக்கியமானால், அப்போது அப்போது பிரச்சனைகள் ஏற்படுகின்றன. இந்த பிரச்சனையை தீர்க்க, ஆவணங்களை பகிர்ந்து கொள்வதை எளிதாக்க மற்றும் அவற்றை பெறுநர் அனுப்புனர் நோக்கியபடி தெளிவாக காண வேண்டும் என்பது உறுதி செய்யப்பட வேண்டுமில்லை. PDF கோப்பின் அளவு மற்றும் தரத்திற்கு வரும் பல்வேறு கோரிக்கைகளைக் கவனத்தில் கொண்டு, இந்த பிரச்சனையை தீர்க்கும் ஒரு இணைய செயலி ஆவணங்களை நகலெடுக்க மிகவும் பயனுள்ளதாகவும், எளிதாகவும் பயன்பாடுவோம் மற்றும் இலவசமாகவும் இருந்தால் அது மிகவும் உதவியாகும்.

நான் பல்வேறு வடிவங்களை பாதுகாப்பாகவும் செயல்பாட்டுத்திறனாகவும் PDF ஆக மாற்றுவதில் மற்றும் அதை முழுமையாக மாற்றுவதில் சிக்கல்கள் ஏற்பட்டுள்ளன. வார்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட், படங்கள் முதலிய பல ஆவணவகைகளை பிடிஎப் ஆக மாற்றும் போது பாதுகாப்பான மற்றும் திறமையான மாற்றத்தில் ஏதோ சிக்கல்கள் இருக்கின்றன. வழக்கமாகப் பல மாற்றக் கருவிகள் உண்மையில் உள்ளன, ஆனால் அவை பெரும்பாலும் சில தொழில்நுட்பக் கலவைகளை மற்றும் சிக்கலான செயல்முறைகளை வேண்டும். மேலும், மாற்றப் பொருளில் என் ஆவணங்களின் தன்மையையும் மற்றும் தனியுரிமைகளையும் பாதுகாப்பதன் மீது ஆதங்கமாக இருக்கின்றேன். இந்த பிரச்சனைக்கு மேல், பிடிஎப் ஆவணங்களை பின்னால் பிடிஎப் ஆக மாற்றும் ஒரு கருவியையும் நான் தேவைப்படுத்துகின்றேன், அது வேறு பயன்பாட்டு திறன்களை மேலும் நிறைவேறுக்கையில் உள்ளது. ஆகவே நான் ஆவணங்களின் அதிகாரபூர்வமான தன்மையை பாதுகாப்பும் அவற்றின் தனியுரிமைகளை உறுதி செய்யும் கருவியை தேடுகின்றேன், அது மட்டுமல்லாம் மாற்றப் செயல்முறைகளை எளிதாக்குகிறது.

நான் சுயலாக்குதலான ஆவணமிருப்பு மேலாண்மையுடன் போராட்டம் போராடினாலும், PDF கோப்புகளை தொலைவிலான முறையில் சேர்க்கும் கருவியை தேடுகின்றேன். ஆவணம் மேலாண்மையில் இப்போது உள்ள பிரச்சனைக்குறிப்பாக, குறிப்பாக PDF கோப்புகளை சேமிப்புத் தேவைபடும் வேலைகளில் சூழலாக்கங்களுக்குள் வருகின்றன. வேலைக் கலந்து, பல்வேறு PDF ஆவணங்கள், போன்ற ஒப்பந்தங்கள், வினியோகப் படிவங்கள் அல்லது ரசிதுகளை, நிரந்தரமாகத் தொகுக்கும் போது சவாலாகும், ஏனெனில் ஏற்கெனவே உள்ள மென்பொருள் நிரல்கள் அதன் பயன்பாட்டில் ஆணையாகவும், தேவைமிகுமாகவும், மிகவும் முனைவானவையாகியும் மற்றும் அதிகபட்சப் பாட்டிலும் மாபெருக்கப்படுகின்றன. இது தொழில்நுட்ப அதிகாரிகத்வ அவசியமாய்விடுகின்றது மற்றும் முக்கியமான நேரத்தை செலவழிக்கின்றது, இது உற்பத்தியை பாதிக்கின்றது. மேலும், ஒரு கருவிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு அதன் சேவையகங்களிலிருந்து கோப்புகளை நீக்குவதை உள்ளடக்கியதாக வேண்டியப்போது, பாதுகாப்பும் தனியுரிமைக் காப்பும் உள்ளடக்கியதான ஒரு வாய்ப்பு மேலும் அதிகரிக்கின்றது. இவையடையான, தேவை மிகுந்த முக்கியமான ஒரு கருவிக்கு மிகச் சிறந்த பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவது வேண்டும்.

எனது ஆவணங்களை அநுமதியின்றி மாற்றப்படுதல்களிலிருந்து பாதுகாக்க ஒரு வழிமுறை எனக்கு தேவை. காண்டன்ட் உருவாக்குபவராக எனது ஆவணங்கள் அங்கீகாரமற்ற பயனர்களால் மாற்றப்படலாம் என்று நிரந்தர ஆதங்கம் உள்ளது, இது தகவல்களின் உள்ளடக்கத்தையும், தகவல் முழுமையையும் பாதிக்கலாம். என்னுடைய மதிப்புள்ள ஆவணங்களை அங்கீகாரமற்ற அணுகலிலிருந்து மற்றும் விரும்பாத மாற்றங்களிலிருந்து காக்குவதற்காக நான் நம்பிக்கையான தீர்வைத் தேவைப்படுகின்றேன். மேலும், எனது ஆவணங்கள் அடிப்படை வடிவத்திலிருந்து, அதாவது Word, Excel, PowerPoint அல்லது படிமங்களிலிருந்து பாதுகாப்பான ஒத்துழைப்பு வடிவத்தில் மாற்றப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, ஆதாரகோப்பின் வடிவம் மற்றும் தளமியல் மாற்றும்போது பொதுமைப்படுத்தப்பட வேண்டும், இது வாசிப்புத் திறனையும் வழங்கும் முறையையும் பொதுமைப்படுத்த வேண்டும் என்று மிகுந்த முக்கியத்துவம் உண்டு. முடிவாக, தீர்வு எளிதாக அணுகலாமானதும், பயனர் நிறுவலாக இருக்க வேண்டும், கூடுதலான மென்பொருள் பதிவிறக்க வேண்டியது இல்லை.

நான் மிகவும் சிக்கலான PDF திருத்தல் மென்பொருளில் பிரச்சினைகளை அனுபவிக்கின்றேன் மேலும் பல PDF கோப்புகளை ஒன்றுகூட்டுவதற்கான எளிய தீர்வை தேவைப்படுத்துகின்றேன். பயனராக, நான் வேதாக அடர்த்தியடைந்து, சிக்கலான மற்றும் அதிக மூலம் கொள்வதற்கான PDF-திருத்துதல் மென்பொருள்களை புரிந்துகொள்ளும் திறனை பெறுகின்றேன். நான் முறையாக ஒப்பந்தங்கள், படிவங்கள் மற்றும் ஆதாசங்கள் போன்ற பல்வேறு வடிவங்களில் உள்ள ஆவணங்களுடன் வேலை செய்கின்றேன் மற்றும் அவைகளை அதிகசமயம் ஒரே PDF கோப்பாக இணைக்க வேண்டியிருக்கும். இந்த மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும், நேரம் செலவாகும் பணி உலாவியப் பயன்முதலை ஏற்படுத்தலாம். நான் இந்த பிரச்சனையை தீர்க்க முடியும் ஒரு பயனர்கண்ணாடிபோல், விளக்கிய மூலமாக, மிகுந்த தாக்கத்துடைய தீர்வை தேடுகின்றேன். கூட்டத்தில், முக்கியமாகத் தெரிவிக்க, மிகப் பாதுகாக்கவேண்டிய மற்றும் எனது ஆவணங்களின் தனிநெறியை முதன்முதலில் வைத்து, அதை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்தில் அதன் சேவைகளிலிருந்து நீக்கப்படும் மூலம் ஆதரிக்கும் தீர்வு என்று எனக்கு மிகவும் முக்கியமாய இருக்கின்றது.

லிப்ரேஓபீஸ் LibreOffice என்பது மேல மூல மின்னஞ்சல் தொகுப்பு என்பது மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ்க்கு உள்ளடக்கமான செயல்பாடுகளை வழங்கும் வலுவான திறந்த மூல அலுவலக தொகுப்பு. அது ஆவண வரைவையாடுவதற்கான ஒலிப்பட்ட பயன்பாடுகளை, தரவு செயலாக்கத்தை மற்றும் விளக்கவுரை செய்வதற்கான பயன்பாடுகளைக் குறிப்பிடுகின்றது. இணைய பதிப்பு பயனர்களுக்கு அவரது ஆவணங்களில் தொலைவில் பணியாற்றுவதை அனுமதிக்கின்றது.

ஓபன்ஆபிஸ் ஆன்லைன் திறந்தமைப்பு ஒரு விவரமான, துவக்க, மற்றும் இலவச அலுவலக தொகுப்புத்தான். இது மற்ற முக்கிய அலுவலக தொகுப்புகளுடன் ஒத்தியப்படும் ஆவண உருவாக்குவதற்கான பல்வேறு பயன்பாடுகளை வழங்குகிறது. மேலும், இது மேகத்தில் ஆவணங்களை சேமிக்காமல் தரவு தனிப்பட்டத்தை மேம்படுத்துகிறது.