แก้ไขโดย สร้าง Datev e-Invoice
จัดเตรียมผลลัพธ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถแชร์โดยตรงกับฝ่ายบัญชีเพื่อประมวลผลใน Datev ซึ่งช่วยลดการชี้แจงด้วยตนเอง การแก้ไขงาน และคำถามติดตามผล โดยการส่งมอบการส่งออกใบแจ้งหนี้ที่สม่ำเสมอและพร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์นี้จัดเตรียมผลลัพธ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับส่งต่อให้ทีมบัญชีที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน Datev โดยมีเป้าหมายเพื่อส่งมอบการส่งออกใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างสม่ำเสมอ เพื่อให้ฝ่ายบัญชีสามารถนำเข้าหรือประมวลผลได้โดยมีการชี้แจงและการแก้ไขงานน้อยที่สุด ผู้ใช้สร้างผลลัพธ์ใบแจ้งหนี้จากข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในระบบแล้วและแชร์ให้กับฝ่ายบัญชีโดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการเรียกเก็บเงินตามปกติ การกำหนดรูปแบบและเนื้อหาผลลัพธ์ให้เป็นมาตรฐานช่วยป้องกันข้อมูลที่ขาดหายไปซึ่งมักทำให้เกิดคำถามติดตามผล ฟีเจอร์นี้สนับสนุนขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปีที่สะอาดขึ้นโดยทำให้การส่งต่อใบแจ้งหนี้คาดการณ์ได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการคัดลอกข้อมูลที่เกิดขึ้นเมื่อฝ่ายบัญชีต้องป้อนรายละเอียดใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับองค์กรที่การออกใบแจ้งหนี้ดำเนินการโดยทีมหนึ่ง แต่การทำบัญชีดำเนินการโดยฝ่ายบัญชีแยกต่างหาก และมีคุณค่าอย่างยิ่งเมื่อต้องประมวลผลใบแจ้งหนี้หลายฉบับเป็นประจำและต้องการความสม่ำเสมอในการส่งออกทั้งหมด โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายเรียกเก็บเงินและฝ่ายบัญชีโดยการสร้างผลลัพธ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับให้เหมาะกับกระบวนการที่เน้น Datev
แหล่งข้อมูลภายนอก
https://cross-service-solutions.com/
หากคุณรู้จักเครื่องมือหรือวิธีการที่สามารถช่วยแก้ปัญหาที่เรายังไม่ได้ครอบคลุม เรายินดีรับฟัง