የኢሜይል አባሪዎችን ወይም በእጅ የሚደረጉ ዝውውሮችን ሳይጠቀሙ በአገልጋይ ወይም በተጋራ ዩአርኤል ላይ የተስተናገዱ ፋይሎችን ማቀናጀት እፈልጋለሁ።

ይህ ባህሪ የኢሜይል አባሪዎችን ከመላክ ወይም ፋይሎችን በስርዓቶች መካከል በእጅ ከማንቀሳቀስ ይልቅ ፋይሎችን በቀጥታ ከአገልጋይ ቦታ ወይም ከተጋራ ዩአርኤል እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል። ይህ ብዜትን ይቀንሳል፣ ተደራሽነትን ወጥ ያደርጋል፣ እና አንድ ነጠላ ምንጭ በመጥቀስ ትብብርን ያቀላጥፋል።

ይህ ባህሪ በአገልጋይ ላይ የተስተናገዱ ወይም በተጋራ ዩአርኤል የሚገኙ ፋይሎችን እንዲያቀናጁ እና እንዲሰሩ ያስችልዎታል፣ ይህም የኢሜይል አባሪዎችን ወይም በእጅ የሚደረጉ ዝውውሮችን ያስወግዳል። ፋይሎችን ከማውረድ እና እንደገና ከመስቀል ይልቅ፣ ፋይሉ ባለበት ቦታ ላይ ማጣቀሻ ወይም ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ። ይህ የፋይል ቅጂዎችን በመቀነስ እና የትኛው ስሪት ወቅታዊ እንደሆነ ግራ መጋባትን በመከላከል የስራ ሂደቶችን ንጹህ ለማድረግ ይረዳል። እንዲሁም ብዙ ሰዎች ፋይሉን ሳያስተላልፉ ተመሳሳይ ፋይል ማግኘት ሲፈልጉ ለስላሳ ትብብርን ይደግፋል። የተስተናገዱ ፋይሎችን መጠቀም እንደ ደረጃውን የጠበቁ አብነቶችን ወይም በየጊዜው የሚዘመኑ ግብዓቶችን እንደገና መጠቀም ያሉ ተደጋጋሚ ሂደቶችን ሊያቃልል ይችላል። ለኢሜይል የማይመቹ ትላልቅ ፋይሎችን ሲይዙ ወይም የኢሜይል ፖሊሲዎች የአባሪ መጠንን ሲገድቡ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። እንዲሁም ፋይሎችን ለቀላል አስተዳደር እና ተደራሽነት በተቆጣጠረ ቦታ ማቆየት ሲፈልጉ ይረዳል። በተጋሩ ቦታዎች ወይም ዩአርኤሎች ላይ በመተማመን፣ ቡድኖች ዝውውሮችን በማስተናገድ ላይ የሚያጠፉትን ጊዜ በመቀነስ በይዘቱ ላይ በመስራት ላይ የበለጠ ጊዜ ማሳለፍ ይችላሉ።