我希望整合託管在伺服器或共享 URL 上的檔案，而無需依賴電子郵件附件或手動傳輸。

此功能讓您能直接使用伺服器位置或共享 URL 中的檔案，而不必發送電子郵件附件或在系統間手動移動檔案。它能減少重複、保持存取一致性，並透過引用單一來源來簡化協作。

此功能讓您能夠整合並處理託管在伺服器上或透過共享 URL 取得的檔案，從而避免使用電子郵件附件或進行手動傳輸。您無需下載再重新上傳檔案，只需引用或連接到檔案原本儲存的位置即可。這有助於減少檔案副本並防止對當前版本產生混淆，從而使工作流程更簡潔。它還支援更順暢的協作，讓多人能在無需傳遞檔案的情況下存取同一個檔案。使用託管檔案可以簡化可重複的流程，例如重複使用標準化範本或定期更新的資源。當處理不便於透過電子郵件傳送的大型檔案，或受限於電子郵件附件大小限制時，此功能特別實用。它還有助於將檔案保留在受控位置，以便於管理和存取。透過依賴共享位置或 URL，團隊可以減少處理傳輸的時間，將更多精力投入在內容本身的工作上。