Olen väsynyt lähettämään muistutusviestejä, koska ihmiset unohtavat lisätä tapahtuman kalenteriinsa.

Tämä ominaisuus varmistaa, että kutsutut muistavat lisätä tapahtuman kalenteriinsa, jolloin osallistuminen ja valmistautuminen eivät unohdu. Se vähentää manuaalisten muistutusviestien tarvetta tekemällä ”lisää kalenteriin” -vaiheesta helpommin huomattavan.

Tämä ominaisuus ratkaisee yleisen ongelman, jossa ihmiset unohtavat lisätä tapahtuman kalenteriinsa saatuaan tiedot. Se keskittyy tekemään kalenteriin lisäämisestä tai tallentamisesta näkyvämpää tapahtumatietoja jaettaessa, jolloin kutsutut lisäävät tapahtuman todennäköisemmin aikatauluunsa. Vähentämällä unohtelusta johtuvia poissaoloja ja viime hetken sekaannuksia se auttaa järjestäjiä käyttämään vähemmän aikaa vahvistusten perään kyselemiseen. Se on suunniteltu tilanteisiin, joissa tapahtumatiedot välitetään viestien, julkaisujen tai jaettujen kutsujen kautta ja joissa manuaalisia muistutuksia tarvitaan tällä hetkellä. Ensisijainen tavoite on lisätä onnistuneiden kalenterilisäysten määrää ilman, että järjestäjältä vaaditaan ylimääräistä vaivaa. Tämä voi olla hyödyllistä kokouksissa, tapaamisissa, haastatteluissa, webinaareissa, kursseilla tai sosiaalisissa suunnitelmissa, joissa ajankohdalla on merkitystä. Se auttaa myös vähentämään edestakaista viestittelyä, jossa kysellään uudelleen aikaa, päivämäärää tai linkkiä. Kaiken kaikkiaan se parantaa luotettavuutta ja selkeyttä ohjaamalla kutsutut tekemään konkreettisen kalenterimerkinnän oikealla hetkellä.