Táto funkcia pomáha zabezpečiť, aby si pozvaní nezabudli pridať udalosť do kalendára, čím sa znižuje pravdepodobnosť problémov s účasťou a prípravou. Znižuje potrebu manuálnych následných správ tým, že krok „pridať do kalendára“ je výraznejší a ťažšie prehliadnuteľný.
Táto funkcia rieši bežný problém, keď ľudia po obdržaní podrobností zabudnú pridať udalosť do svojho kalendára. Zameriava sa na to, aby boli akcie pridania/uloženia do kalendára viditeľnejšie v momente zdieľania informácií o udalosti, vďaka čomu si pozvaní s väčšou pravdepodobnosťou udalosť zaplánujú. Tým, že sa znižuje počet neúčastí spôsobených zábudlivosťou a zmätkov na poslednú chvíľu, pomáha organizátorom tráviť menej času naháňaním potvrdení. Je navrhnutá tak, aby podporila situácie, v ktorých sa podrobnosti o udalosti komunikujú prostredníctvom správ, príspevkov alebo zdieľaných pozvánok a kde sú v súčasnosti potrebné manuálne pripomienky. Hlavným cieľom je zvýšiť mieru úspešných pridaní do kalendára bez potreby ďalšieho úsilia zo strany organizátora. Môže byť užitočná pre stretnutia, schôdzky, pohovory, webináre, kurzy alebo spoločenské plány, kde záleží na čase. Pomáha tiež znížiť množstvo správ typu „tam a späť“ s otázkami na čas, dátum alebo odkaz. Celkovo zlepšuje spoľahlivosť a prehľadnosť tým, že v správnom momente navedie pozvaných k vytvoreniu konkrétneho záznamu v kalendári.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.