Moram optimizirati PDF-ove iz mrežnih izvora prije dodavanja u arhivu ili sustav za upravljanje dokumentima.

Optimizirajte PDF-ove dobivene iz mrežnih izvora prije pohranjivanja u arhivu ili sustav za upravljanje dokumentima. To pomaže osigurati da su datoteke manje, dosljednije i lakše za upravljanje radi dugoročnog čuvanja i dohvaćanja.

Ova značajka podržava pripremu PDF-ova preuzetih iz mrežnih izvora kako bi bili spremni za pohranu u arhivu ili sustav za upravljanje dokumentima. Fokusira se na poboljšanje prikladnosti PDF-a za dugoročnu pohranu smanjenjem nepotrebne veličine i promicanjem dosljednosti između datoteka. Koristite ga kao korak prije unosa za standardizaciju dolaznih dokumenata prije nego što se indeksiraju, kategoriziraju i pohrane. Optimiziranjem PDF-ova unaprijed mogu se smanjiti troškovi pohrane i vrijeme prijenosa, a naknadno rukovanje postaje predvidljivije. Ovo je posebno korisno kada PDF-ovi dolaze iz različitih izvora i mogu sadržavati suvišan sadržaj ili nedosljednu strukturu. Značajka pomaže u pojednostavljenju tijekova rada unosa dokumenata osiguravajući da datoteke zadovoljavaju očekivane standarde kvalitete i upravljivosti. Timovi ga mogu primijeniti na serije preuzetih PDF-ova kao dio redovitih procesa arhiviranja. Također je koristan za odjele koji rutinski prikupljaju vanjske PDF-ove (npr. izvješća, izjave, obrasce) i trebaju ih pripremiti za arhiviranje. Rezultat je čišći, upravljiviji skup PDF-ova koji se lakše integrira u postojeće prakse upravljanja dokumentima.