Nehezemre esik összekapcsolni a munkámat az e-mailjeimmel, ami megnehezíti a rendszerezést.

Ez a funkció segít egy helyen tartani a munkafeladatokat és az e-mail-beszélgetéseket, így semmi sem vész el a beérkező levelek és a feladatok között. Csökkenti a kontextusváltást, és megkönnyíti a döntések, az utókövetések és a határidők nyomon követését.

Ezt a funkciót azoknak terveztük, akik feladatok, projektek és e-mail-szálak keverékével kezelik a munkájukat, és tisztább kapcsolatra van szükségük ezek között. Lehetővé teszi, hogy a releváns e-mail-kommunikációt összekapcsolja azzal a konkrét munkával, amelyre vonatkozik, így a frissítések és döntések később könnyen megtalálhatók. Azzal, hogy a munkakontextust és az üzeneteket együtt tartja, gyorsan átláthatja egy elem állapotát anélkül, hogy külön eszközökben vagy mappákban kellene keresgélnie. A funkció támogatja a szervezettebb munkafolyamatot azáltal, hogy egyértelművé teszi, mely e-mailek igényelnek intézkedést, és az adott intézkedés mihez kapcsolódik. Segít megelőzni az elmaradt utókövetéseket is azáltal, hogy a kommunikációt láthatóvá teszi az érintett munka mellett. Egy feladat vagy projekt áttekintésekor hivatkozhat a kapcsolódó beszélgetési előzményekre a követelmények, jóváhagyások vagy a következő lépések megerősítése érdekében. Ez hasznos a csapattársakkal, ügyfelekkel vagy beszállítókkal való koordináció során, ahol a fontos részleteket gyakran e-mailben osztják meg. Az átadások során is segíthet, mivel az indoklások és kötelezettségvállalások könnyebben nyomon követhetők egy összefüggő nézetben. Összességében javítja a megbízhatóságot és az átláthatóságot azáltal, hogy biztosítja, hogy a kommunikáció a munka köré szerveződjön, ne pedig a beérkező levelek között vesszen el.