ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹਿਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਵੀ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਸੰਦਰਭ ਬਦਲਣ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ, ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ ਦੇ ਮਿਸ਼ਰਣ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਲਿੰਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਕੰਮ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣੇ ਆਸਾਨ ਹੋਣ। ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲਸ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੰਗਠਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਕੇ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਕਿਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਰੱਖ ਕੇ ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਲੋੜਾਂ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਜਾਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵੇ ਅਕਸਰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹੈਂਡਓਫ ਦੌਰਾਨ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤਰਕ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਚਾਰ ਕੰਮ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਸੰਗਠਿਤ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦੱਬਿਆ ਹੋਇਆ।