Ég þarf að búa til rafrænan reikning sem hægt er að nota í Datev án þess að endursníða reikningsgögn handvirkt.

Búðu til rafrænan reikning á sniði sem hægt er að flytja inn og nota í Datev án handvirkrar endursniðs. Þetta dregur úr vinnu við gagnainnslátt og hjálpar til við að tryggja að upplýsingar á reikningum haldist samræmdar og nákvæmar frá gerð til bókhalds.

Þessi eiginleiki gerir notendum kleift að búa til rafræna reikninga sem eru samhæfðir Datev svo hægt sé að nota reikningsgögn beint í bókhaldsvinnuflæðinu. Aðaltilgangurinn er að fjarlægja þörfina á að endurskipuleggja, endurnefna eða slá inn reikningsupplýsingar handvirkt til að uppfylla kröfur Datev. Notendur búa til reikninginn einu sinni og treysta á að útflutta skráin beri sömu kjarnaupplýsingar inn í Datev án viðbótarskrefa við snið. Þetta styður við hraðari vinnslu hjá bókhaldsteymum og dregur úr hættu á villum við afritun. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir fyrirtæki sem senda út reikninga oft og þurfa endurtekningarhæft, staðlað útflutningsferli. Eiginleikinn hjálpar einnig við að viðhalda samræmdri uppbyggingu reikninga milli viðskiptavina og tímabila, sem getur einfaldað afstemmingar. Dæmigerð notkunartilvik eru meðal annars að senda reikninga til utanaðkomandi endurskoðenda, undirbúa mánaðarlega bókhaldspakka eða hagræða innri fjármálaferlum. Á heildina litið er ávinningurinn hreinni afhending frá reikningagerð til bókhalds með minni handavinnu.