Ég vil staðlaða leið til að búa til Datev-hæfa rafræna reikninga úr innheimtuupplýsingum okkar.

Þessi eiginleiki býður upp á staðlaða leið til að búa til Datev-hæfa rafræna reikninga beint úr núverandi innheimtuupplýsingum. Það dregur úr handvirkri sniðvinnu og hjálpar til við að tryggja að reikningar séu undirbúnir á samræmdan hátt fyrir bókhaldsferla.

Þessi eiginleiki gerir teymum kleift að búa til Datev-hæfa rafræna reikninga með því að nota innheimtuupplýsingar sem þegar eru skráðar í innheimtu- eða reikningagerðarferlinu. Markmiðið er að staðla reikningagerð þannig að skjölin fylgi samræmdri uppbyggingu sem hentar fyrir Datev-vinnslu. Notendur geta búið til rafræna reikninga byggða á vistuðum hausupplýsingum reikninga, liðum, samtölum og upplýsingum um viðskiptavini sem eru tiltækar í innheimtuskráningum. Eiginleikinn styður endurtekna myndun þannig að sömu inntaksgögn skila áreiðanlega sömu uppbyggingu rafræns reiknings. Það hjálpar til við að lágmarka handvirkar breytingar og dregur úr hættu á ósamræmi sem stafar af óformlegum sniðmátum eða afrita-líma ferlum. Þetta er gagnlegt fyrir fjármálateymi sem þurfa fyrirsjáanlega reikninga fyrir bókhald og fyrir rekstrarteymi sem vilja eitt, samræmt ferli fyrir alla viðskiptavini og einingar. Það styður einnig við stækkun innheimtustarfsemi með því að gera reikningagerð að reglubundnu skrefi frekar en sérsniðinni virkni. Eiginleikinn er ætlaður stofnunum sem þurfa að skila rafrænum reikningum á Datev-hæfu sniði á meðan innheimtugögn eru höfð sem eini sannleikurinn. Dæmigerð notkunartilvik eru mánaðarleg endurtekin innheimta, verkefnatengd reikningagerð og fjölviðskiptavina-innheimta þar sem samræmi og undirbúningur fyrir bókhald eru mikilvæg.