Ég þarf að deila PDF-skjali en ég vil ekki að neinn sem fær hlekkinn eða tölvupóstinn geti opnað það án leyfis.

Þessi eiginleiki gerir þér kleift að deila PDF-skjali með takmörkuðum aðgangi svo aðeins viðurkenndir aðilar geti opnað það. Það dregur úr hættu á óviljandi áframsendingu, hlekkjadeilingu eða óvart birtingu viðkvæmra upplýsinga.

Þessi eiginleiki er hannaður til að deila PDF-skjölum á öruggan hátt þegar þú þarft að hafa stjórn á því hverjir geta skoðað þau. Í stað þess að treysta á einfaldan hlekk sem hver sem er getur opnað, krefst það þess að viðtakandinn hafi fengið leyfi áður en hægt er að nálgast skjalið. Þú getur notað þetta þegar þú sendir PDF-skjal með tölvupósti eða deilir hlekk, sérstaklega þegar innihaldið er trúnaðarmál eða tímanæmt. Það hjálpar til við að vernda skjöl gegn því að vera opnuð af óviðkomandi aðilum ef tölvupósti er framsent eða hlekkur afritaður. Þetta er gagnlegt fyrir samninga, tillögur, fjárhagsskýrslur, innri skýrslur og skjöl tengd mannauðs- eða lögfræðimálum. Það styður einnig við öruggara samstarf með því að tryggja að aðeins réttir aðilar geti farið yfir sama skrá. Helsti ávinningurinn er bætt friðhelgi og minni hætta á gagnaleka án þess að breyta vinnuflæði þínu við deilingu. Þetta hentar bæði fyrir deilingu á milli tveggja aðila og stýrða dreifingu til skilgreinds hóps. Í heildina veitir það einfalda leið til að deila PDF-skjölum á meðan aðgangur er bundinn við leyfi.