PDFを共有したいのですが、リンクやメールを受け取った人が許可なく開けないようにしたいです。

この機能を使用すると、PDFを共有する際にアクセスを制限し、許可された人のみが開けるようにすることができます。意図しない転送やリンクの共有、機密情報の誤った公開のリスクを軽減します。

この機能は、誰が閲覧できるかを制御する必要がある場合に、PDFを安全に共有できるように設計されています。誰でも開ける単純なリンクに頼るのではなく、ドキュメントにアクセスする前に受信者の許可を必要とします。メールでPDFを送信したりリンクを共有したりする際、特に内容が機密情報や期限付きである場合に役立ちます。メールが転送されたりリンクがコピーされたりした場合でも、意図しない受信者がドキュメントを開くことを防ぐのに役立ちます。これは、契約書、提案書、財務諸表、社内報告書、人事・法務関連書類などに適しています。また、適切な人のみが同じファイルをレビューできるようにすることで、より安全なコラボレーションをサポートします。主な利点は、共有ワークフローを変更することなく、プライバシーが向上し、データ漏洩のリスクが軽減されることです。1対1の共有と、特定の対象者への管理された配布の両方に適しています。全体として、権限ベースのアクセスを維持しながらPDFを共有するための簡単な方法を提供します。