Имам повеќе прилози за е-пошта и сакам да ги спојам во еден PDF за да избегнам забуна.

Оваа функција ви овозможува да комбинирате повеќе прилози од е-пошта во еден PDF пред испраќање. Го намалува хаосот за примателите и помага да се осигура дека сите поврзани материјали се прегледани заедно по посакуваниот редослед.

Кога треба да испратите неколку поврзани документи, повеќе прилози може да бидат тешки за следење и лесно да се пропуштат. Оваа функција обезбедува начин за спојување на избраните прилози во еден консолидиран PDF за да се поедностави е-поштата и да се подобри јасноста. Ги избирате датотеките што сакате да ги вклучите, го потврдувате редоследот и генерирате еден PDF што ги содржи сите страници по тој редослед. Добиениот PDF може да се прикачи на е-поштата наместо посебните датотеки, со што се намалува шансата примателите да превидат некој прилог. Може да помогне да се избегне забуна околу верзиите со претставување на еден комбиниран документ за преглед или одобрување. Ова е корисно за испраќање фактури плус придружни документи, ажурирања на проекти со додатоци или сет на формулари што треба да се пополнат заедно. Исто така, ја подобрува читливоста на мобилните уреди каде што повеќе прилози може да бидат незгодни за отворање еден по еден. Со одржување на поврзаната содржина заедно, се поддржува помазна соработка и помалку дополнителни прашања. Консолидираната датотека може да послужи како единствена референтна точка за архивирање и подоцнежно пребарување.