Jag har flera bilagor i ett mejl och vill slå ihop dem till en PDF för att undvika förvirring.

Den här funktionen låter dig kombinera flera e-postbilagor till en enda PDF innan du skickar dem. Det minskar röran för mottagarna och säkerställer att allt relaterat material granskas tillsammans i den avsedda ordningen.

När du behöver skicka flera relaterade dokument kan många bilagor vara svåra att hålla reda på och lätta att missa. Den här funktionen ger dig ett sätt att slå ihop valda bilagor till en samlad PDF för att förenkla mejlet och förbättra tydligheten. Du väljer de filer du vill inkludera, bekräftar ordningsföljden och skapar en enda PDF som innehåller alla sidor i den ordningen. Den resulterande PDF-filen kan bifogas mejlet istället för de separata filerna, vilket minskar risken för att mottagare missar en bilaga. Det kan hjälpa till att undvika versionsförvirring genom att presentera ett samlat dokument för granskning eller godkännande. Detta är användbart för att skicka fakturor tillsammans med underlag, projektuppdateringar med bilagor eller en uppsättning formulär som ska fyllas i tillsammans. Det förbättrar även läsbarheten på mobila enheter där flera bilagor kan vara krångliga att öppna en efter en. Genom att hålla relaterat innehåll samlat främjas ett smidigare samarbete och färre uppföljningsfrågor. Den sammanslagna filen kan fungera som en enskild referenspunkt för arkivering och framtida sökning.