Irrid inżid watermark ċentralizzat ta' "Abbozz" biex nipprevjeni lin-nies milli jittrattaw dokument mhux lest bħala finali.

Din il-karatteristika żżid watermark ċentralizzat ta' "Abbozz" ma' dokument biex tindika b'mod ċar li mhuwiex finali. Tgħin biex tnaqqas il-qsim jew l-użu aċċidentali ta' kontenut mhux komplut billi tagħmel l-istatus ta' abbozz viżibbli immedjatament.

Din il-karatteristika tippermettilek tpoġġi watermark ċentralizzat ta' "Abbozz" fuq dokument sabiex il-qarrejja jkunu jistgħu jagħrfu istantanjament li mhuwiex lest. Il-watermark huwa ddisinjat biex ikun prominenti biżżejjed biex jikkomunika l-istatus mingħajr ma jeħtieġ li l-qarrejja jiċċekkjaw l-ismijiet tal-fajls jew il-metadata. Huwa utli b'mod speċjali meta jiġu ċirkolati verżjonijiet bikrija għal reviżjoni, feedback, jew approvazzjoni interna. Billi tikketta viżwalment id-dokument bħala abbozz, tnaqqas ir-riskju li xi ħadd jittratta l-kontenut bħala finali jew iqassmu esternament bi żball. Jista' jappoġġja timijiet li jirrepetu malajr u jaqsmu dokumenti li għadhom qed jinħadmu bejn id-dipartimenti jew mal-partijiet interessati. Il-watermark jgħin ukoll biex jipprevjeni konfużjoni meta jeżistu verżjonijiet multipli tal-istess dokument. Dan huwa utli għal proposti, rapporti, kuntratti, preżentazzjonijiet esportati f'formati ta' dokumenti, u abbozzi ta' politiki. Jipprovdi indikatur konsistenti u mal-ewwel daqqa t'għajn fuq il-paġni kollha, u jtejjeb iċ-ċarezza waqt il-kollaborazzjoni. B'mod ġenerali, jgħin biex jinżamm il-kontroll tad-dokumenti u jipproteġi kontra deċiżjonijiet prematuri meħuda minn informazzjoni mhux kompluta.