แก้ไขโดย เพิ่มลายน้ำให้กับ PDF
ฟีเจอร์นี้จะเพิ่มลายน้ำ "ฉบับร่าง" ไว้ตรงกลางเอกสารเพื่อระบุให้ชัดเจนว่ายังไม่ใช่ฉบับสมบูรณ์ ช่วยลดการแชร์หรือการนำเนื้อหาที่ยังไม่เสร็จไปใช้โดยไม่ตั้งใจ ด้วยการทำให้สถานะฉบับร่างปรากฏให้เห็นได้ทันที
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถวางลายน้ำ "ฉบับร่าง" ไว้ตรงกลางเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านทราบได้ทันทีว่าเอกสารยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ลายน้ำถูกออกแบบมาให้มีความโดดเด่นเพียงพอที่จะสื่อถึงสถานะโดยที่ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องตรวจสอบชื่อไฟล์หรือข้อมูลเมตา ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องส่งเอกสารเวอร์ชันเริ่มต้นเพื่อขอรับการตรวจสอบ ข้อเสนอแนะ หรือการอนุมัติภายใน การติดป้ายกำกับเอกสารว่าเป็นฉบับร่างด้วยภาพจะช่วยลดความเสี่ยงที่ใครบางคนจะเข้าใจผิดว่าเนื้อหานั้นเป็นฉบับจริงหรือนำไปเผยแพร่ภายนอกโดยไม่ได้ตั้งใจ ฟีเจอร์นี้รองรับการทำงานของทีมที่ต้องมีการปรับปรุงงานอย่างรวดเร็วและมีการแชร์เอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการข้ามแผนกหรือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นอกจากนี้ ลายน้ำยังช่วยป้องกันความสับสนเมื่อมีเอกสารเวอร์ชันเดียวกันหลายฉบับ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับข้อเสนอ รายงาน สัญญา งานนำเสนอที่ส่งออกเป็นรูปแบบเอกสาร และร่างนโยบาย โดยจะช่วยให้มีตัวบ่งชี้ที่สม่ำเสมอและดูได้ง่ายในทุกหน้า ช่วยเพิ่มความชัดเจนในระหว่างการทำงานร่วมกัน โดยรวมแล้วจะช่วยรักษาการควบคุมเอกสารและป้องกันการตัดสินใจก่อนเวลาอันควรจากข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน
แหล่งข้อมูลภายนอก
https://cross-service-solutions.com/
หากคุณรู้จักเครื่องมือหรือวิธีการที่สามารถช่วยแก้ปัญหาที่เรายังไม่ได้ครอบคลุม เรายินดีรับฟัง