Mám problém zabezpečiť, aby boli pri vytváraní faktúr pre Datev zahrnuté všetky požadované údaje.

Táto funkcia vám pomáha vytvárať faktúry pripravené pre Datev tým, že vás navedie na zahrnutie všetkých potrebných údajov pred exportom alebo odoslaním. Znižuje potrebu opráv a predchádza chybám spôsobeným chýbajúcimi informáciami, ktoré môžu spomaliť účtovníctvo.

Táto funkcia vám pomáha pri príprave faktúr, ktoré spĺňajú požiadavky systému Datev, tým, že jasne zobrazuje, ktoré polia faktúry sú povinné a či sú vyplnené. Počas vytvárania alebo úpravy faktúry poskytuje štruktúrovaný kontrolný zoznam povinných údajov a upozorňuje na chýbajúce alebo nekonzistentné záznamy. Štandardizuje tvorbu faktúr naprieč používateľmi a tímami, vďaka čomu sú faktúry konzistentnejšie a ľahšie spracovateľné v účtovníctve. Validáciou kritických polí pred dokončením faktúry pomáha predchádzať zbytočným opravám po jej odoslaní. Je obzvlášť užitočná pre používateľov, ktorí vytvárajú faktúry len príležitostne a nemusia si pamätať všetky požadované náležitosti. Taktiež prináša výhody firmám s viacerými šablónami faktúr alebo rôznymi zákazníckymi scenármi, kde možno ľahko prehliadnuť povinné polia. Funkciu možno použiť ako krok záverečnej kontroly pred exportom, čím sa zabezpečí, že údaje na faktúre sú pripravené pre pracovné postupy v systéme Datev. Výsledkom je vyššia presnosť, menej komunikácie s účtovníkmi a rýchlejšie procesy uzávierky mesiaca.