Nahihirapan akong tiyakin na ang lahat ng kinakailangang detalye ng invoice ay kasama kapag gumagawa ng mga invoice para sa Datev.

Tinutulungan ka ng feature na ito na gumawa ng mga invoice na handa para sa Datev sa pamamagitan ng paggabay sa iyo na isama ang lahat ng kinakailangang detalye ng invoice bago i-export o isumite. Binabawasan nito ang muling paggawa at pinipigilan ang mga error dahil sa kulang na impormasyon na maaaring magtagal sa accounting.

Sinusuportahan ka ng feature na ito sa paghahanda ng mga invoice na tumutugma sa mga kinakailangan ng Datev sa pamamagitan ng malinaw na pagpapakita kung aling mga field ng invoice ang kinakailangan at kung kumpleto na ang mga ito. Habang gumagawa o nag-e-edit ka ng invoice, nagbibigay ito ng structured na checklist ng mga mandatoryong detalye at nagmamarka ng mga kulang o hindi pare-parehong entry. Ginagawa nitong standard ang paggawa ng invoice sa mga user at team, kaya mas consistent ang mga invoice at mas madaling iproseso sa accounting. Sa pamamagitan ng pag-validate sa mga kritikal na field bago matapos ang invoice, nakakatulong ito na maiwasan ang mga maiiwasang pagtatama pagkatapos maipadala ang invoice. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga user na paminsan-minsan lang gumawa ng mga invoice at maaaring hindi matandaan ang lahat ng kinakailangang elemento. Nakikinabang din dito ang mga negosyong may maraming template ng invoice o iba't ibang sitwasyon ng customer kung saan maaaring makaligtaan ang mga kinakailangang field. Maaaring gamitin ang feature bilang huling hakbang ng pagsusuri bago ang export, na tinitiyak na handa ang data ng invoice para sa mga workflow ng Datev. Bilang resulta, pinapabuti nito ang katumpakan, binabawasan ang pabalik-balik na komunikasyon sa mga accountant, at pinapabilis ang mga proseso sa pagtatapos ng buwan.