แก้ไขโดย สิทธิ์การเข้าถึง PDF
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแจกจ่ายไฟล์ PDF ที่มีความสำคัญพร้อมทั้งป้องกันไม่ให้ผู้รับพิมพ์ไฟล์ดังกล่าวได้ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการมีสำเนาเอกสารที่ควบคุมไม่ได้และสนับสนุนการแชร์เนื้อหาที่เป็นความลับอย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ PDF ที่มีความสำคัญ แต่ต้องป้องกันไม่ให้ผู้รับทำสำเนาเอกสารออกมา โดยมุ่งเน้นไปที่การควบคุมการสั่งพิมพ์เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นความลับมีโอกาสน้อยลงที่จะถูกทำซ้ำหรือเผยแพร่นอกช่องทางที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถใช้ข้อจำกัดการพิมพ์กับไฟล์ PDF ก่อนการแจกจ่าย เพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับจะไม่สามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์มาตรฐานได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารภายใน เอกสารทางกฎหมาย รายงานลูกค้า ใบเสนอราคา หรือเนื้อหาใดๆ ที่ควรคงอยู่ในรูปแบบดิจิทัลเท่านั้น การจำกัดการพิมพ์จะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการถูกทิ้งไว้โดยไม่มีผู้ดูแล การถูกคัดลอกทางกายภาพ หรือการถูกนำไปแจกจ่ายต่อ ฟีเจอร์นี้รองรับขั้นตอนการทำงานการแชร์ที่ปลอดภัยในกรณีที่คุณยังต้องการให้ผู้อื่นดูเอกสารได้แต่ไม่สามารถทำสำเนาออกมาเป็นเอกสารฉบับพิมพ์ได้ สามารถใช้ได้เมื่อส่งไฟล์ PDF ทางอีเมล แชร์ผ่านลิงก์ หรือเผยแพร่ผ่านกระบวนการแจกจ่ายที่มีการควบคุม ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการดำเนินงานและสนับสนุนการปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความลับ โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์นี้มอบการควบคุมเพิ่มเติมสำหรับการแจกจ่ายเอกสารโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเนื้อหาภายในไฟล์ PDF แต่อย่างใด
แหล่งข้อมูลภายนอก
https://cross-service-solutions.com/
หากคุณรู้จักเครื่องมือหรือวิธีการที่สามารถช่วยแก้ปัญหาที่เรายังไม่ได้ครอบคลุม เรายินดีรับฟัง