ฉันต้องการแชร์ไฟล์ PDF เพื่อให้ตรวจสอบ แต่ต้องการบล็อกการเพิ่มคำอธิบายประกอบหรือความคิดเห็น

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้อื่นอ่านและตรวจสอบได้ โดยป้องกันไม่ให้พวกเขาสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบหรือความคิดเห็นได้ ช่วยให้คุณรวบรวมคำติชมผ่านช่องทางอื่นโดยที่เอกสารยังคงความสะอาดและไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องแจกจ่ายไฟล์ PDF เพื่อการตรวจสอบ การอนุมัติ หรือการอ้างอิง โดยไม่อนุญาตให้มีการทำเครื่องหมายในเอกสาร เมื่อเปิดใช้งาน ผู้รับจะสามารถเปิดและอ่านไฟล์ PDF ได้ แต่ส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับการเพิ่มความคิดเห็น ไฮไลต์ การวาดภาพ หรือคำอธิบายประกอบอื่นๆ จะถูกปิดใช้งาน สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสำเนาที่แชร์จะยังคงไม่มีการแก้ไขและมีความสอดคล้องกันทางภาพสำหรับผู้ดูทุกคน ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อต้องให้คำติชมภายนอกเอกสาร เช่น ผ่านทางอีเมล ระบบตั๋ว หรือแบบฟอร์มการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง ฟีเจอร์นี้รองรับขั้นตอนการทำงานที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยลดความเสี่ยงของการเพิ่มบันทึกที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่สามารถติดตามได้ลงในเอกสารที่แชร์ นอกจากนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนในการควบคุมเวอร์ชันโดยป้องกันไม่ให้ไฟล์ที่มีคำอธิบายประกอบหลายเวอร์ชันหมุนเวียนอยู่ กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การส่งร่างสุดท้ายให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การแจกจ่ายเอกสารนโยบาย การแชร์ผลงานที่ส่งให้ลูกค้า และการจัดเตรียมสำเนาสำหรับการตรวจสอบแบบควบคุมระหว่างการอนุมัติ การจำกัดการโต้ตอบให้เป็นการดูเท่านั้นช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสารในขณะที่ยังคงช่วยให้สามารถแจกจ่ายในวงกว้างเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบได้ ทีมงานสามารถแชร์เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือเนื้อหาที่สรุปแล้วได้อย่างมั่นใจ โดยทราบว่าผู้ตรวจสอบจะไม่สามารถฝังความคิดเห็นลงในไฟล์ PDF ได้โดยตรง