Masyado akong maraming oras na ginugugol sa pag-aayos ng pagpapasa ng file gayong sapat na sana ang isang shared URL para makuha ang dokumento.

Binabawasan ng feature na ito ang oras na ginugugol sa pag-aayos ng pagpapasa ng file sa pamamagitan ng pagpapahintulot na makuha ang dokumento gamit ang isang shared URL. Pinapabilis nito ang access para makuha ng mga tatanggap ang tamang dokumento nang walang pabalik-balik na mensahe o manu-manong hakbang sa paglilipat.

Ang feature na ito ay idinisenyo upang bawasan ang pagsisikap na kinakailangan sa pagpapasa ng mga file kung saan sapat na ang isang simpleng link. Sa halip na mag-ayos ng magkakahiwalay na paglilipat, nagbabahagi ang mga user ng URL na magagamit ng mga tatanggap upang makuha ang nilalayong dokumento. Ang layunin ay bawasan ang paulit-ulit na follow-up, alisin ang kalituhan kung aling bersyon ang gagamitin, at pabilisin ang kolaborasyon. Sinusuportahan nito ang mga karaniwang workflow kung saan kailangang ipasa ang mga dokumento sa pagitan ng mga kasamahan sa koponan, mga external partner, o sa iba't ibang device nang walang abala. Sa pag-asa sa isang link na maaaring ibahagi, maaaring gawing standard ng mga koponan kung paano ina-access ang mga dokumento at bawasan ang operational overhead. Nakakatulong din ito kapag hindi tugma ang mga iskedyul, dahil maaaring makuha ang file nang hindi kailangan ng sabay na koordinasyon. Ang paraang ito ay kapaki-pakinabang para sa pamamahagi ng mga deliverables, pagkuha ng mga pag-apruba, at pagbibigay sa mga kliyente o stakeholder ng access sa pinakabagong file. Maaari rin nitong gawing simple ang mga internal na pagpapasa sa pagitan ng mga departamento sa pamamagitan ng paggawa sa hakbang ng pagkuha na predictable at consistent. Sa kabuuan, pinapalitan nito ang manu-manong koordinasyon sa pagpapasa ng mas malinaw at mas mabilis na karanasan sa pagkuha gamit ang link.