Porabim preveč časa za usklajevanje predaje datotek, ko bi morala za pridobitev dokumenta zadostovati skupna povezava URL.

Ta funkcija zmanjšuje čas, porabljen za usklajevanje predaje datotek, saj omogoča pridobitev dokumenta prek skupne povezave URL. Poenostavlja dostop, tako da lahko prejemniki dobijo pravi dokument brez izmenjave sporočil ali ročnih korakov prenosa.

Ta funkcija je zasnovana tako, da zmanjša napor, potreben za predajo datotek, kadar bi morala zadostovati preprosta povezava. Namesto usklajevanja ločenih prenosov uporabniki delijo povezavo URL, ki jo lahko prejemniki uporabijo za pridobitev želenega dokumenta. Cilj je zmanjšati ponavljajoče se poizvedbe, odpraviti zmedo glede tega, katero različico uporabiti, in pospešiti sodelovanje. Podpira običajne poteke dela, kjer je treba dokumente brez težav posredovati med sodelavci, zunanjimi partnerji ali med napravami. Z uporabo ene same povezave za skupno rabo lahko ekipe standardizirajo način dostopa do dokumentov in zmanjšajo operativne stroške. Pomaga tudi, ko se urniki ne ujemajo, saj lahko pridobitev poteka asinhrono brez usklajevanja v živo. Ta pristop je uporaben za distribucijo rezultatov, zbiranje odobritev ter zagotavljanje dostopa do najnovejše datoteke strankam ali deležnikom. Prav tako lahko poenostavi notranje predaje med oddelki, saj naredi korak pridobitve predvidljiv in dosleden. Na splošno nadomešča ročno usklajevanje predaje z jasnejšo in hitrejšo izkušnjo pridobivanja na podlagi povezav.