Ανακάλυψα ότι τα PDF μου περιλαμβάνουν χρονικές σημάνσεις δημιουργίας και τροποποίησης και δεν θέλω οι παραλήπτες να εξάγουν συμπεράσματα για τη ροή εργασίας ή το χρονοδιάγραμμά μου.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να αποτρέψετε τους παραλήπτες από το να μάθουν πότε δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε τελευταία φορά ένα PDF, αφαιρώντας ή εξουδετερώνοντας τα ενσωματωμένα μεταδεδομένα χρονικής σήμανσης πριν από την κοινή χρήση. Υποστηρίζει τη διανομή με γνώμονα την ιδιωτικότητα, μειώνοντας τα ακούσια σήματα σχετικά με τη ροή εργασίας και το χρονοδιάγραμμά σας.

Τα αρχεία PDF μπορούν να περιέχουν μεταδεδομένα όπως η ημερομηνία δημιουργίας και η ημερομηνία τροποποίησης, τα οποία ορισμένοι παραλήπτες ή εργαλεία ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν για να συμπεράνουν πότε συντάξατε, επεξεργαστήκατε ή οριστικοποιήσατε ένα έγγραφο. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να καθαρίζετε τα μεταδεδομένα PDF για να ελαχιστοποιήσετε ή να αφαιρέσετε πληροφορίες χρονικής σήμανσης πριν από την αποστολή ή τη δημοσίευση. Χρησιμοποιήστε το ως βήμα πριν από την κοινή χρήση μετά την εξαγωγή ενός PDF από το πρόγραμμα επεξεργασίας σας, ειδικά όταν διανέμετε έγγραφα εξωτερικά ή σε ευαίσθητα πλαίσια. Το κύριο όφελος είναι η μείωση της τυχαίας αποκάλυψης του χρονοδιαγράμματος εργασίας σας, του ιστορικού επαναλήψεων ή των εσωτερικών διαδικασιών. Βοηθά επίσης στην παράδοση καθαρότερων, πιο συνεπών εγγράφων όταν δημιουργείτε PDF από πολλαπλές πηγές ή για παρατεταμένες περιόδους. Οι τυπικές περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν προτάσεις, νομικά και έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, ακαδημαϊκές υποβολές, υλικό τύπου και παραδοτέα πελατών όπου οι λεπτομέρειες χρονισμού είναι άσχετες ή ευαίσθητες. Η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να είναι απλή: επιλέξτε το PDF, εκτελέστε τον καθαρισμό μεταδεδομένων και μοιραστείτε το αρχείο που προκύπτει με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση. Συμπληρώνει άλλες πρακτικές υγιεινής εγγράφων, όπως η αφαίρεση ονομάτων συγγραφέων, κρυφού περιεχομένου ή ενσωματωμένων σχολίων. Περιορίζοντας την ορατότητα της χρονικής σήμανσης, μπορείτε να διατηρήσετε την προσοχή στο περιεχόμενο και όχι στο ιστορικό παραγωγής.