Έλαβα ένα PDF από την ομάδα μου και πρέπει να καθαρίσω τα μεταδεδομένα του πριν το προωθήσω εκτός του οργανισμού.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να αφαιρέσετε ή να απολυμάνετε τα μεταδεδομένα PDF πριν από την εξωτερική κοινή χρήση ενός εγγράφου. Μειώνει τον κίνδυνο ακούσιας αποκάλυψης εσωτερικών λεπτομερειών, όπως ονόματα συντακτών, λογισμικό που χρησιμοποιήθηκε ή κρυφές ιδιότητες εγγράφου.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για περιπτώσεις όπου λαμβάνετε ένα PDF εσωτερικά και πρέπει να διασφαλίσετε ότι είναι ασφαλές για διανομή εκτός του οργανισμού σας. Σας επιτρέπει να ελέγχετε και να καθαρίζετε κοινά πεδία μεταδεδομένων που ενδέχεται να αποκαλύπτουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως ο συντάκτης, ο οργανισμός, τα εργαλεία δημιουργίας, οι χρονικές σημάνσεις και άλλες ιδιότητες εγγράφου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ένα γρήγορο βήμα πριν την αποστολή, όταν προωθείτε ένα PDF σε πελάτες, προμηθευτές ή δημόσιους παραλήπτες. Η λειτουργία επικεντρώνεται στην ελαχιστοποίηση της διαρροής δεδομένων αφαιρώντας μη απαραίτητες λεπτομέρειες ταυτοποίησης, διατηρώντας παράλληλα το ορατό περιεχόμενο του εγγράφου αμετάβλητο. Υποστηρίζει μια απλή ροή εργασίας: άνοιγμα του PDF, έλεγχος των μεταδεδομένων, εφαρμογή καθαρισμού και στη συνέχεια εξαγωγή ή αποθήκευση ενός απολυμασμένου αντιγράφου για κοινή χρήση. Αυτό είναι χρήσιμο για πρακτικές συμμόρφωσης και απορρήτου όπου η εξωτερική κοινή χρήση πρέπει να αποφεύγει την αποκάλυψη εσωτερικών ονομάτων χρηστών, διαδρομών αρχείων ή αναγνωριστικών τμημάτων. Βοηθά επίσης στην τυποποίηση των εξερχόμενων εγγράφων διασφαλίζοντας συνεπή, ουδέτερα μεταδεδομένα σε όλα τα αρχεία. Τυπικές περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν την προετοιμασία προτάσεων, αναφορών, περιλήψεων συμβάντων ή εγγράφων πολιτικής για εξωτερική διανομή. Καθαρίζοντας τα μεταδεδομένα προληπτικά, μειώνετε τον κίνδυνο για τη φήμη και την ασφάλεια χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη επεξεργασία του περιεχομένου του PDF.