Minun täytyy lähettää PDF sähköpostitse, mutta tiedosto on liian suuri liitetiedostorajoitukseen.

Tämä ominaisuus auttaa sinua lähettämään PDF-tiedoston sähköpostitse, vaikka se ylittäisi tyypilliset liitetiedostojen kokorajoitukset. Se tarjoaa vaihtoehtoisen lähetystavan, jotta vastaanottajat voivat käyttää asiakirjaa laadun heikentämättä tai tiedostoa useaan osaan jakamatta.

Kun PDF-tiedosto on liian suuri sähköpostin liitteeksi, tämä ominaisuus tarjoaa luotettavan tavan jakaa se ilman, että törmäät liitetiedostojen kokorajoituksiin. Sen sijaan, että lähetys epäonnistuisi, se ohjaa sinut jakamaan PDF-tiedoston linkkipohjaisen toimitustavan kautta, jonka vastaanottajat voivat avata millä tahansa laitteella. Voit luoda jaettavan linkin ja lisätä sen sähköpostiviestiisi, jolloin asiakirja pysyy käytettävissä ilman, että se täyttää vastaanottajan postilaatikkoa. Tämä poistaa tarpeen pakata PDF-tiedostoa manuaalisesti, mikä voi heikentää luettavuutta tai kuvanlaatua. Se poistaa myös vaivan, joka syntyy PDF-tiedoston jakamisesta useaan osaan ja useiden liitteiden hallinnasta. Ominaisuus tukee yleisiä käyttötapauksia, kuten sopimusten, skannattujen asiakirjojen, raporttien, portfolioiden ja esitysten lähettämistä, jotka ylittävät usein sähköpostin rajoitukset. Se auttaa varmistamaan toimituksen luotettavuuden vähentämällä liian suurista liitteistä johtuvia palautusviestejä tai estettyjä viestejä. Kaiken kaikkiaan se sujuvoittaa suurten PDF-tiedostojen jakamista pitäen sähköpostityönkulun yksinkertaisena ja ammattimaisena.