Man ir jānosūta PDF fails pa e-pastu, taču fails ir pārāk liels pielikuma ierobežojumam.

Šī funkcija palīdz nosūtīt PDF failu pa e-pastu pat tad, ja tas pārsniedz parastos pielikuma izmēra ierobežojumus. Tā nodrošina alternatīvu nosūtīšanas metodi, lai saņēmēji varētu piekļūt dokumentam, nesamazinot tā kvalitāti un nesadalot to vairākos e-pastos.

Ja PDF fails ir pārāk liels, lai to pievienotu e-pastam, šī funkcija piedāvā uzticamu veidu, kā to kopīgot, nepārsniedzot pielikumu ierobežojumus. Tā vietā, lai sūtīšana neizdotos, tā palīdz kopīgot PDF failu, izmantojot saiti, kuru saņēmēji var atvērt no jebkuras ierīces. Varat izveidot kopīgojamu saiti un iekļaut to savā e-pasta ziņojumā, lai dokuments paliktu pieejams, nepārslogojot iesūtnes krātuvi. Tas novērš nepieciešamību manuāli saspiest PDF failu, kas var samazināt lasāmību vai attēla kvalitāti. Tāpat tas novērš neērtības, kas saistītas ar PDF faila sadalīšanu vairākās daļās un vairāku pielikumu pārvaldību. Funkcija atbalsta tādus izplatītus scenārijus kā līgumu, skenētu dokumentu, atskaišu, portfolio un prezentāciju sūtīšana, kas bieži pārsniedz e-pasta ierobežojumus. Tas palīdz nodrošināt piegādes uzticamību, samazinot atteikto vai bloķēto ziņojumu skaitu, ko izraisa pārāk lieli pielikumi. Kopumā tas vienkāršo lielu PDF failu kopīgošanu, saglabājot e-pasta darbplūsmu vienkāršu un profesionālu.