PDF-et kell küldenem e-mailben, de a fájl túl nagy a mellékletkorláthoz.

Ez a funkció segít PDF-et küldeni e-mailben akkor is, ha az meghaladja a szokásos mellékletméret-korlátokat. Alternatív küldési módot biztosít, így a címzettek a minőség csökkentése vagy több e-mailre bontás nélkül is hozzáférhetnek a dokumentumhoz.

Amikor egy PDF túl nagy ahhoz, hogy e-mail mellékleteként elküldje, ez a funkció megbízható módot kínál a megosztására a mellékletkorlátok túllépése nélkül. Ahelyett, hogy a küldés meghiúsulna, egy hivatkozásalapú kézbesítési módszeren keresztül segíti a PDF megosztását, amelyet a címzettek bármilyen eszközről megnyithatnak. Létrehozhat egy megosztható hivatkozást, amelyet beilleszthet az e-mail üzenetébe, így a dokumentum elérhető marad anélkül, hogy megtelítené a beérkező levelek tárhelyét. Ezzel elkerülhető a PDF kézi tömörítése, ami ronthatja az olvashatóságot vagy a képminőséget. Emellett kiküszöböli a PDF több részre bontásával és a több melléklet kezelésével járó nehézségeket is. A funkció támogatja az olyan gyakori eseteket, mint a szerződések, szkennelt dokumentumok, jelentések, portfóliók és prezentációk küldése, amelyek gyakran meghaladják az e-mail korlátokat. Segít biztosítani a kézbesítés megbízhatóságát azáltal, hogy csökkenti a túlméretezett mellékletek miatti visszapattanó vagy blokkolt üzenetek számát. Összességében leegyszerűsíti a nagy PDF-ek megosztását, miközben az e-mailezési munkafolyamatot egyszerűen és professzionálisan tartja.