PDF OCR

PDF OCR on suunniteltu tunnistamaan teksti skannatuista PDF-tiedostoista tai PDF-tiedostoista, jotka sisältävät kuvia tekstistä, ja upottamaan kyseinen teksti asiakirjaan.

Tuloksena on haettava PDF, josta voit etsiä avainsanoja ja löytää vastaavaa sisältöä nopeasti.

Se auttaa muuttamaan paperiskannaukset, valokuvatut sivut ja vanhat asiakirjat tiedostoiksi, jotka toimivat kuten tavalliset digitaaliset PDF-tiedostot.

Käyttäjät voivat käyttää PDF OCR -toimintoa, kun heidän on löydettävä tiettyjä termejä pitkistä skannatuista asiakirjoista ilman, että jokaista sivua tarvitsee tarkistaa manuaalisesti.

Se tukee myös työnkulkuja, joissa skannauksesta on kopioitava tekstiä muistiinpanoja, raportteja tai muita asiakirjoja varten.

Tämä ominaisuus on hyödyllinen arkistoinnissa, sillä haettavat PDF-tiedostot tekevät tallennettujen asiakirjojen hakemisesta ja indeksoinnista huomattavasti helpompaa.

PDF OCR voi parantaa päivittäistä tuottavuutta tiimeille, jotka käsittelevät lomakkeita, kirjeitä, laskuja, käyttöohjeita tai raportteja, jotka olivat alun perin paperipohjaisia.

Se on erityisen arvokas vaatimustenmukaisuuden tai arkistoinnin yhteydessä, joissa nopea haku ja todentaminen useiden asiakirjojen välillä on tärkeää.

Kaiken kaikkiaan PDF OCR vähentää manuaalista työtä ja parantaa skannatun PDF-sisällön saavutettavuutta ja käytettävyyttä.