Arkistoin asiakirjoja ja tarvitsen niistä haettavia, mutta nykyiset PDF-tiedostoni eivät ole lainkaan haettavissa.

Muunna ei-haettavat PDF-tiedostot haettaviksi asiakirjoiksi poimimalla teksti OCR-tekniikalla ja upottamalla se tiedostoon. Tämä tekee arkistoiduista asiakirjoista helposti löydettäviä avainsanahaulla säilyttäen samalla alkuperäisen ulkoasun.

Tämä toiminto muuttaa skannatut tai kuvapohjaiset PDF-tiedostot haettaviksi PDF-tiedostoiksi tunnistamalla tekstin ja lisäämällä asiakirjaan näkymättömän tekstikerroksen. Se on suunniteltu arkistointiprosesseihin, joissa asiakirjoja on voitava hakea luotettavasti kuukausien tai vuosien kuluttua nimien, päivämäärien, laskunumeroiden tai muiden avainsanojen perusteella. Lataat tai valitset olemassa olevat PDF-tiedostosi ja suoritat ”tee haettavaksi” -prosessin, joka analysoi jokaisen sivun ja tunnistaa painetun tekstin. Lopputuloksena on haettava PDF, joka säilyttää alkuperäisen ulkoasun ja mahdollistaa tekstin kopioinnin, liittämisen ja asiakirjan sisäisen haun. Tämä parantaa pitkän aikavälin asiakirjanhallintaa vähentämällä manuaaliseen tiedostojen avaamiseen ja tarkistamiseen kuluvaa aikaa. Se auttaa myös standardoimaan arkistolaatua siten, että uudet ja vanhat PDF-tiedostot toimivat johdonmukaisesti tallennusjärjestelmässäsi. Toiminto on hyödyllinen skannatuille sopimuksille, kuiteille, laskuille, potilastiedoille, oikeuden asiakirjoille ja kaikelle paperityölle, joka on digitoitu kuvina. Se tukee massakäsittelyä suurten arkistojen tehokkaaseen hallintaan ja tuottaa tuloksia, jotka soveltuvat asiakirjanhallinta- tai tallennustyökalujen indeksointiin. Tekemällä PDF-tiedostoista haettavia jo lähtöpisteessä, parannat niiden löydettävyyttä ja vähennät riippuvuutta pelkistä tiedostonimikäytännöistä.