Haluan tiimini pystyvän hakemaan skannatuista PDF-tiedostoista, mutta tallentamamme tiedostot eivät ole tekstimuotoisia.

Ota käyttöön tekstihaku skannatuista PDF-asiakirjoista muuntamalla skannatut kuvat haettavaksi tekstiksi. Tämä auttaa tiimiäsi löytämään tietoa tallennetuista PDF-tiedostoista nopeasti ilman, että jokaista tiedostoa tarvitsee avata ja tarkistaa manuaalisesti.

Tämä ominaisuus tekee skannatuista, kuvapohjaisista PDF-tiedostoista haettavia poimimalla tekstisisällön asiakirjoista, jotka eivät ole tekstimuotoisia. Se tukee tiimejä, jotka luottavat tallennettuihin PDF-tiedostoihin, mutta eivät tällä hetkellä pysty hakemaan niiden sisältä, koska tiedostot ovat skannauksia. Kun ominaisuus on käytössä, käyttäjät voivat tehdä avainsanahakuja PDF-tiedostoista ja löytää tarvittavat asiakirjat nopeammin. Tavoitteena on vähentää manuaaliseen sivujen selaamiseen kuluvaa aikaa nimen, päivämäärän, laskun numeron tai lausekkeen löytämiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä tiimeille, jotka hallinnoivat skannattujen sopimusten, kuittien, allekirjoitettujen lomakkeiden tai vanhojen asiakirjojen arkistoja. Se parantaa tiedonhakua mahdollistamalla johdonmukaisen hakukäyttäytymisen sekä natiivien digitaalisten PDF-tiedostojen että skannattujen PDF-tiedostojen kohdalla. Se auttaa myös standardoimaan asiakirjojen käsittelyä siten, että vastikään lisätyt skannatut tiedostot löytyvät samalla tavalla kuin muutkin tiedostot. Ominaisuus on tarkoitettu haku- ja löytämistyönkulkuihin, ei alkuperäisten PDF-tiedostojen katselu- tai muokkaustavan muuttamiseen. Kaiken kaikkiaan se lisää tuottavuutta ja vähentää tiedon katoamista tekemällä aiemmin ”hakukelvottomista” skannauksista haettavia.