Imam fakture u standardnom formatu, ali nemam dosljedan način za njihovo pretvaranje u strojno čitljivu datoteku e-fakture.

Ova značajka pomaže u pretvaranju faktura koje slijede standardni izgled u dosljednu, strojno čitljivu datoteku e-fakture. Smanjuje ručni unos i poboljšava pouzdanost pri dijeljenju podataka o fakturama s kupcima, dobavljačima ili sustavima.

Ova značajka pruža dosljedan način za pretvaranje faktura koje već slijede standardni format u strojno čitljivu datoteku e-fakture. Dizajnirana je za korisnike koji primaju ili izrađuju fakture s predvidljivim poljima (kao što su podaci o dobavljaču, stavke, ukupni iznosi i podaci o porezu), ali trebaju izlaz koji sustavi mogu automatski obraditi. Korisnici mogu uzeti postojeću fakturu i izraditi datoteku e-fakture u strukturiranom, standardiziranom prikazu prikladnom za digitalnu razmjenu. Primarna svrha je uklanjanje potrebe za ponovljenim ručnim unosom podataka i smanjenje nedosljednosti u formatiranju između faktura. Standardizacijom procesa pretvorbe pomaže se osigurati da se ključna polja fakture dosljedno mapiraju iz izvornog dokumenta u izlaznu e-fakturu. Ovo može podržati daljnje tijekove rada kao što su automatizirana obrada obveza/potraživanja, priprema revizije i integracije između sustava. Korisno je za organizacije koje rukuju ponavljajućim predlošcima faktura, velikim količinama faktura ili više ugovornih strana koje očekuju e-fakturiranje. Značajka također pomaže u poboljšanju točnosti podataka smanjenjem ljudske transkripcije i interpretacije sadržaja fakture. Tipični slučajevi upotrebe uključuju pretvaranje faktura dobavljača za uvoz u ERP, pripremu faktura kupaca za razmjenu e-faktura i stvaranje strojno čitljivih zapisa za izvještavanje i tijekove rada usklađenosti.