Szabványos formátumú számlákkal rendelkezem, de nincs egységes módszerem azok géppel olvasható e-számla fájllá történő konvertálására.

Ez a funkció segít a szabványos elrendezést követő számlák egységes, géppel olvasható e-számla fájllá alakításában. Csökkenti a kézi adatbevitelt, és növeli a megbízhatóságot az ügyfelekkel, szállítókkal vagy rendszerekkel történő számlaadat-megosztás során.

Ez a funkció egységes módszert biztosít a már szabványos formátumú számlák géppel olvasható e-számla fájllá történő átalakítására. Olyan felhasználók számára készült, akik kiszámítható mezőkkel (például szállítói adatok, tételek, összegek és adóinformációk) rendelkező számlákat kapnak vagy hoznak létre, de olyan kimenetre van szükségük, amelyet a rendszerek automatikusan fel tudnak dolgozni. A felhasználók egy meglévő számlából strukturált, szabványosított, digitális cserére alkalmas e-számla fájlt állíthatnak elő. Az elsődleges cél az ismételt kézi adatbevitel szükségességének megszüntetése és a számlák közötti formázási következetlenségek minimalizálása. A konverziós folyamat szabványosításával biztosítható, hogy a kulcsfontosságú számlamezők következetesen kerüljenek át a forrásdokumentumból az e-számla kimenetbe. Ez támogatja az olyan utólagos munkafolyamatokat, mint az automatizált kimenő/bejövő számlafeldolgozás, az audit-előkészítés és a rendszer-rendszer integrációk. Hasznos azon szervezetek számára, amelyek ismétlődő számlasablonokkal, nagy számlamennyiséggel vagy több olyan partnerrel dolgoznak, akik elvárják az e-számlázást. A funkció az emberi átírási és értelmezési hibák csökkentésével az adatok pontosságát is javítja. A tipikus felhasználási esetek közé tartozik a szállítói számlák ERP-importálásra való konvertálása, az ügyfélszámlák e-számla cserére való előkészítése, valamint géppel olvasható nyilvántartások létrehozása jelentési és megfelelőségi munkafolyamatokhoz.