Imam račune v standardni obliki, vendar nimam doslednega načina za njihovo pretvorbo v strojno berljivo datoteko e-računa.

Ta funkcija pomaga pretvoriti račune, ki sledijo standardni postavitvi, v dosledno, strojno berljivo datoteko e-računa. Zmanjšuje ročni vnos in izboljšuje zanesljivost pri izmenjavi podatkov o računih s strankami, dobavitelji ali sistemi.

Ta funkcija zagotavlja dosleden način za pretvorbo računov, ki že sledijo standardni obliki, v strojno berljivo datoteko e-računa. Zasnovana je za uporabnike, ki prejemajo ali ustvarjajo račune s predvidljivimi polji (kot so podatki o dobavitelju, postavke, vsote in podatki o davku), vendar potrebujejo izhod, ki ga sistemi lahko samodejno obdelajo. Uporabniki lahko vzamejo obstoječi račun in ustvarijo datoteko e-računa v strukturirani, standardizirani obliki, primerni za digitalno izmenjavo. Glavni namen je odpraviti potrebo po ponavljajočem se ročnem vnosu podatkov in zmanjšati nedoslednosti pri oblikovanju med računi. S standardizacijo postopka pretvorbe pomaga zagotoviti, da se ključna polja računa dosledno preslikajo iz izvornega dokumenta v izhodni e-račun. To lahko podpira nadaljnje delovne procese, kot so avtomatizirana obdelava terjatev/obveznosti, priprava na revizijo in integracije med sistemi. Uporabna je za organizacije, ki obravnavajo ponavljajoče se predloge računov, velike količine računov ali več partnerjev, ki pričakujejo e-poslovanje. Funkcija prav tako pomaga izboljšati točnost podatkov z zmanjšanjem človeškega prepisovanja in interpretacije vsebine računa. Tipični primeri uporabe vključujejo pretvorbo prejetih računov za uvoz v ERP, pripravo izdanih računov za izmenjavo e-računov in ustvarjanje strojno berljivih zapisov za poročanje in procese skladnosti.