Primam izravne poveznice na datoteke od drugih, ali njihovo kopiranje u moj proces je nezgrapno bez automatskog dohvaćanja.

Ova vam značajka pomaže u rukovanju izravnim poveznicama na datoteke koje primate od drugih automatskim dohvaćanjem povezanih datoteka za vaš tijek rada. Smanjuje ručno kopiranje i lijepljenje, štedi vrijeme i smanjuje pogreške pri unošenju vanjskih datoteka u vaš proces.

Kada vam drugi šalju izravne poveznice na datoteke, ručno kopiranje tih poveznica u vaš tijek rada može biti sporo i podložno pogreškama. Ova značajka podržava automatsko dohvaćanje datoteka s izravnih poveznica koje primate, tako da se sadržaj povlači bez ponavljajućih ručnih koraka. Vi pružate ili primate izravnu poveznicu, a sustav dohvaća datoteku kako bi se mogla koristiti u vašem postojećem procesu. Ovo je osobito korisno kada se radi o čestom dijeljenju temeljenom na poveznicama putem e-pošte, chata, ulaznica ili dokumentacije. Automatizacijom dohvaćanja smanjuju se propušteni znakovi, netočne URL adrese i neispravni prijenosi kopiranja i lijepljenja. Također skraćuje vrijeme između primanja poveznice i početka rada na datoteci. Značajka je korisna za ponavljajuće operativne zadatke gdje vanjski suradnici dijele datoteke putem poveznice umjesto privitaka. Može poboljšati dosljednost u timskim tijekovima rada standardizacijom načina na koji se datoteke dijeljene putem poveznica unose u proces. Općenito, olakšava operacionalizaciju dijeljenja datoteka temeljenog na poveznicama bez dodavanja ručnog opterećenja.