Od drugih prejemam neposredne povezave do datotek, vendar je njihovo kopiranje v moj proces brez samodejnega pridobivanja zamudno.

Ta funkcija vam pomaga pri obravnavi neposrednih povezav do datotek, ki jih prejmete od drugih, tako da samodejno pridobi povezane datoteke za vaš potek dela. Zmanjšuje ročno kopiranje in lepljenje, s čimer prihranite čas in zmanjšate napake pri vključevanju zunanjih datotek v vaš proces.

Ko vam drugi pošljejo neposredne povezave do datotek, je ročno kopiranje teh povezav v vaš potek dela lahko počasno in nagnjeno k napakam. Ta funkcija podpira samodejno pridobivanje datotek iz neposrednih povezav, ki jih prejmete, tako da se vsebina prenese brez ponavljajočih se ročnih korakov. Zagotovite ali prejmete neposredno povezavo in sistem pridobi datoteko, tako da jo lahko uporabite v svojem obstoječem procesu. To je še posebej koristno pri pogostem deljenju datotek prek povezav v e-pošti, klepetu, vstopnicah ali dokumentaciji. Z avtomatizacijo pridobivanja se zmanjša število izpuščenih znakov, napačnih URL-jev in napak pri kopiranju in lepljenju. Prav tako skrajša čas med prejemom povezave in začetkom dela na datoteki. Funkcija je uporabna za ponavljajoče se operativne naloge, kjer zunanji sodelavci delijo datoteke prek povezave namesto s prilogami. Izboljša lahko doslednost v skupinskih potekih dela s standardizacijo načina, kako se datoteke, deljene prek povezav, vključijo v proces. Na splošno olajša operativno uporabo deljenja datotek prek povezav brez dodatnega ročnega dela.