Ég fæ beina skráartengla frá öðrum, en það er fyrirferðarmikið að afrita þá inn í vinnuferlið mitt án sjálfvirkrar sóknar.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að meðhöndla beina skráartengla sem þú færð frá öðrum með því að sækja tengdu skrárnar sjálfkrafa fyrir vinnuflæðið þitt. Það dregur úr handvirkri afritun og límingu, sparar tíma og lágmarkar mistök þegar utanaðkomandi skrár eru færðar inn í vinnuferlið.

Þegar aðrir senda þér beina skráartengla getur verið hægt og villugjarnt að afrita þá handvirkt inn í vinnuflæðið. Þessi eiginleiki styður sjálfvirka sókn skráa frá beinu tenglunum sem þú færð, þannig að efnið er sótt án endurtekinna handvirkra skrefa. Þú gefur upp eða færð beinan tengil og kerfið sækir skrána svo hægt sé að nota hana í núverandi vinnuferli. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar um er að ræða tíða tenglamiðlun í tölvupósti, spjalli, miðakerfum eða skjölum. Með því að gera sóknina sjálfvirka fækkar röngum stöfum, röngum vefslóðum og misheppnuðum afritunum. Það styttir einnig tímann frá því að tengill berst þar til vinna við skrána hefst. Eiginleikinn er gagnlegur fyrir endurtekin rekstrarverkefni þar sem utanaðkomandi samstarfsaðilar deila skrám með tenglum í stað viðhengja. Hann getur bætt samræmi í vinnuflæði teyma með því að staðla hvernig skrám sem deilt er með tenglum er komið inn í vinnuferlið. Í heildina auðveldar þetta notkun á skráamiðlun með tenglum án þess að auka handavinnu.